init: DIGITOM Kernkonzept YAML-Dateien (initialer Import)

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Patrick Breitenbach 2026-03-23 08:47:09 +01:00
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@ -0,0 +1,952 @@
# =============================================================================
# ROLLENBESCHREIBUNG: SERVICE OWNER
# =============================================================================
# Pfad: 02_service-portfolio-management/02.1_spm_konzepte/04_rollen/
# Dateiname: rolle_service-owner.yaml
# =============================================================================
metadata:
id: "R-SO"
name: "Service Owner"
kurzform: "SO"
version: "1.0"
status: "entwurf"
erstellt: "2025-12-17"
projekt: "DIGITOM"
organisation: "Stadt Freiburg / DIGIT"
dokumenttyp: "rollenbeschreibung"
beschreibung: |
Vollständige Rollenbeschreibung für den Service Owner.
Konsolidiert Informationen aus Governance-Entscheidungen (GOV-TR-*, GOV-SR-*,
GOV-007, GOV-008), Practice-Dokumenten (SLM, SCM, Change Enablement, SSM)
und der Kurzreferenz in spm_rollen.yaml.
referenzen:
kurzreferenz: "02_service-lifecycle-blueprint/spm_rollen.yaml -> service_owner"
support_kontext: "03_practices/spm_practice_service-support-management/ssm_rollen.yaml"
vorlage_struktur: "#03_stakeholder-management/#03.1_funktion/shm_rollen.yaml"
service_review: "02a_lifecycle-konzepte/spm_konzept_service-review.yaml"
service_transition: "02a_lifecycle-konzepte/spm_konzept_service-transition.yaml"
slm: "03_practices/spm_practice_service-level-management.yaml"
scm: "03_practices/spm_practice_service-catalog-management.yaml"
change_enablement: "03_practices/spm_practice_change-enablement.yaml"
governance_log: "spm_governance-entscheidungen-log.yaml"
kontext_tags:
- "service-portfolio-management"
- "service-ownership"
- "lifecycle-management"
- "service-review"
- "change-authority"
# =============================================================================
# ROLLENZWECK
# =============================================================================
rollenzweck:
kurz: |
Durchgängige Accountability für einen definierten Service über dessen
gesamten Lifecycle von der Übernahme in Transition bis zur Stilllegung.
ausfuehrlich: |
Der Service Owner trägt die End-to-End-Verantwortung für seinen Service
im Rahmen der definierten Governance-Strukturen. Diese Verantwortung
bedeutet Lifecycle-Kontinuität, nicht Entscheidungsautonomie.
Die Rolle umfasst:
- Fachliche Gesamtverantwortung für Service-Definition, -Qualität und -Entwicklung
- Accountability für Service-Performance und SLA-Einhaltung
- Change Authority für Normal Changes im eigenen Service-Scope
- Operative Accountability für Problem Management im Service-Kontext
- Vertretung des Service in Gremien (SOR, Kundenforum)
Der Service Owner agiert als "Unternehmer für seinen Service"
allerdings eingebettet in die kollektive Governance-Architektur des DIGIT
(SOR, Mission Board) und gebunden an Portfolio-Entscheidungen des SPM.
itil4_referenz: |
"The owner of a service is accountable for the delivery of that service.
Their accountability for the service extends from when the organization
adds it to its portfolio until its eventual retirement."
(ITIL4 Direct, Plan and Improve, 7.3.1.4)
verantwortung:
ab_wann: "Formale Übernahme bei Gate 1 (Entry Transition)"
fuer: "Service-Qualität, SLA-Einhaltung, Service-Weiterentwicklung"
bis: "Abschluss der Stilllegung (Retirement)"
governance_referenz: "GOV-TR-006"
# =============================================================================
# ORGANISATORISCHE EINORDNUNG
# =============================================================================
organisatorische_einordnung:
zuordnung:
funktion: "Service-Portfolio-Management (SPM)"
hinweis: |
Die disziplinarische Zuordnung des SO ist kontextabhängig und
nicht Gegenstand dieser Rollenbeschreibung. Der SO kann
organisatorisch in verschiedenen Abteilungen angesiedelt sein.
berichtslinie:
fachlich: "Service-Portfolio-Manager (SPM)"
disziplinarisch: "[Kontextabhängig offener Punkt für MVP]"
rollentyp:
typ: "Einzelrolle"
beschreibung: |
Jeder Service im Portfolio hat genau einen Service Owner.
Eine Person kann mehrere Services verantworten (Kapazitätsfrage).
arbeitsmodell:
status: "Offener Punkt für MVP"
hinweis: |
Kapazitätsfragen (wie viele Services pro SO?) und Arbeitsmodell
(Voll-/Teilzeit) sind nicht Teil des MVP und werden später geklärt.
vertretung:
allgemein: |
Bei Abwesenheit ist für Vertretung zu sorgen. Kritische Entscheidungen
(Gates, Eskalationen) können nicht ohne explizite Stellvertreter-Benennung
delegiert werden.
transition_spezifisch: |
Gate-Entscheidungen können bei kurzfristiger SO-Abwesenheit verschoben
werden. Bei Dringlichkeit: Eskalation an SOR.
governance_referenz: "GOV-TR-013"
annahme_markierung: "ANNAHME Generelle Vertretungslogik abgeleitet aus GOV-TR-013"
# =============================================================================
# KERNAUFGABEN
# =============================================================================
kernaufgaben:
# ---------------------------------------------------------------------------
# SERVICE TRANSITION
# ---------------------------------------------------------------------------
service_transition:
name: "Service Transition Management"
beschreibung: |
Übernahme neuer oder wesentlich geänderter Services aus der
Service-Entwicklung in den produktiven Betrieb.
aktivitaeten:
- aufgabe: "Gate 1 (Entry Transition) SOR-Vorlage"
raci: "R"
beschreibung: "Vorbereitung und Einreichung der Gate-1-Vorlage bei SPM; Entscheidung liegt bei SOR"
governance_referenz: "GOV-TR-011"
- aufgabe: "Accountability-Übernahme ab Gate 1"
beschreibung: |
Ab Gate 1 trägt SO die formale Accountability für den Service.
In der Phase bis Gate 2 besteht eine Überlappungszone mit der
Projektleitung (gemeinsame Verantwortung).
governance_referenz: "GOV-TR-006"
- aufgabe: "Service-Definition erstellen"
raci: "A/R"
beschreibung: "Erstellung der vollständigen Service-Definition nach Schema"
freigabe_durch: "SPM validiert, SOR gibt frei (bei Neuaufnahme)"
governance_referenz: "GOV-007"
- aufgabe: "Gate 2 (Entry-Prüfung nach Build) Entscheidung"
raci: "A (Einzelentscheidung)"
beschreibung: "SO prüft Übergabefähigkeit nach Build und entscheidet eigenständig über Freigabe/Zurückweisung"
governance_referenz: "GOV-TR-012"
- aufgabe: "ELS-Management (Early Life Support)"
raci: "A"
beschreibung: |
Verantwortung für intensivierte Betreuung nach Go-Live.
Entscheidung über ELS-Exit als SO-Einzelentscheidung.
governance_referenz: "GOV-TR-021"
- aufgabe: "Rollback-Entscheidung (ELS)"
raci: "A (Einzelentscheidung)"
beschreibung: |
Bei fundamentalen Problemen während ELS kann SO eigenständig
Rollback entscheiden.
governance_referenz: "GOV-TR-029"
referenz: "spm_konzept_service-transition.yaml"
# ---------------------------------------------------------------------------
# SERVICE REVIEW
# ---------------------------------------------------------------------------
service_review:
name: "Quartalsweiser Service Review"
beschreibung: |
Regelmäßige Selbstbewertung des Service anhand des 4-Dimensionen-Modells.
Ableitung von Handlungsempfehlungen und ggf. Einreichung bei SOR.
aktivitaeten:
- aufgabe: "Service-Review durchführen"
frequenz: "Quartalsweise"
raci: "A/R"
beschreibung: |
Bewertung des Service anhand der vier Dimensionen:
- SR-D1: Leistungserbringung (SLA-Erfüllung)
- SR-D2: Betriebsstabilität (Incidents, Verfügbarkeit)
- SR-D3: Nutzerzufriedenheit (Feedback, Beschwerden)
- SR-D4: Zukunftsfähigkeit (technisch, strategisch)
governance_referenz: "GOV-SR-001"
- aufgabe: "Handlungsempfehlung ableiten"
raci: "A/R"
optionen:
- "CONTINUE Service läuft wie geplant"
- "IMPROVEMENT Verbesserungsmaßnahmen erforderlich"
- "REDESIGN Grundlegende Überarbeitung nötig"
- "RETIRE Stilllegung empfohlen"
governance_referenz: "GOV-SR-001"
- aufgabe: "SPM informieren"
frequenz: "Nach jedem Review"
raci: "R"
beschreibung: "Informationspflicht an SPM über Review-Ergebnis"
governance_referenz: "GOV-SR-002"
- aufgabe: "SOR-Vorlage einreichen (bei Bedarf)"
trigger:
- "Mindestens eine Dimension auf ROT"
- "IMPROVEMENT mit Ressourcenbedarf"
- "REDESIGN oder RETIRE"
raci: "R"
governance_referenz: "GOV-SR-003"
- aufgabe: "Improvement-Maßnahmen definieren und tracken"
raci: "A/R"
beschreibung: "Dokumentation in der Service-Definition (Abschnitt 'laufende_verbesserungen')"
governance_referenz: "GOV-SR-005"
- aufgabe: "Wirksamkeitsprüfung im Folge-Review"
raci: "A/R"
governance_referenz: "GOV-SR-005"
referenz: "spm_konzept_service-review.yaml"
# ---------------------------------------------------------------------------
# SERVICE LEVEL MANAGEMENT
# ---------------------------------------------------------------------------
service_level_management:
name: "Service Level Management"
beschreibung: |
Verantwortung für Definition, Vereinbarung, Überwachung und
Review der Service Levels.
aktivitaeten:
- aufgabe: "Service-Level-Anforderungen erheben"
phase: "Transition"
raci: "A"
beschreibung: "Verantwortet die Anforderungserhebung aus Kundensicht"
aktivitaets_id: "slm_01"
- aufgabe: "Service Level Specification (SLS) erstellen"
phase: "Transition"
raci: "A"
beschreibung: "Verantwortet SLS-Inhalt (Übersetzung in messbare Levels)"
aktivitaets_id: "slm_02"
- aufgabe: "SLA abstimmen und fixieren"
phase: "Transition"
raci: "R"
beschreibung: "Führt Abstimmung mit SLA-Partner, moderiert Usergroup"
aktivitaets_id: "slm_03"
- aufgabe: "SLA-Freigabe vorbereiten"
phase: "Transition"
raci: "R"
beschreibung: "Bereitet SOR-/MB-Freigabe vor"
aktivitaets_id: "slm_04"
- aufgabe: "Service Levels überwachen"
phase: "Betrieb"
raci: "A"
beschreibung: "Verantwortet Interpretation der Messergebnisse"
aktivitaets_id: "slm_05"
- aufgabe: "SLA-Performance reporten"
phase: "Betrieb"
raci: "A"
frequenz: "Monatlich (intern), Quartalsweise (extern)"
beschreibung: "Verantwortet Bericht und Interpretation"
aktivitaets_id: "slm_06"
- aufgabe: "SLA-Verletzung eskalieren"
phase: "Betrieb"
raci: "R"
beschreibung: "Identifiziert, analysiert, eskaliert (Stufe 1 im Eskalationspfad)"
aktivitaets_id: "slm_07"
- aufgabe: "Internen SLA-Review durchführen"
phase: "Review"
raci: "A"
frequenz: "Jährlich"
aktivitaets_id: "slm_08"
- aufgabe: "Externen SLA-Review mit Kunden durchführen"
phase: "Review"
raci: "R"
frequenz: "Jährlich"
beschreibung: "Führt Review durch, moderiert Kundenforum gemeinsam mit SHM"
aktivitaets_id: "slm_09"
governance_referenz: "GOV-012"
referenz: "spm_practice_service-level-management.yaml"
# ---------------------------------------------------------------------------
# SERVICE CATALOG MANAGEMENT
# ---------------------------------------------------------------------------
service_catalog_management:
name: "Service Catalog Management"
beschreibung: |
Verantwortung für die inhaltliche Pflege der Service-Definition
und des Service-Steckbriefs im Katalog.
aktivitaeten:
- aufgabe: "Service-Definition erstellen"
raci: "A/R"
beschreibung: "Inhaltliche Erstellung nach Schema"
governance_referenz: "GOV-007"
- aufgabe: "Service-Definition zur Validierung einreichen"
raci: "R"
freigabe_durch: "SPM"
aktivitaets_id: "scm_01"
- aufgabe: "Service-Steckbrief erstellen"
raci: "R"
beschreibung: "Ableitung des kundenorientierten Auszugs"
aktivitaets_id: "scm_02"
- aufgabe: "Katalogänderungen initiieren"
raci: "R"
beschreibung: "Meldet Änderungsbedarf, beschreibt Änderung"
aktivitaets_id: "scm_05"
- aufgabe: "Redaktionelle Katalogänderungen (autonom)"
raci: "A/R"
beispiele: ["Tippfehler", "Telefonnummer", "Formatierung"]
governance_referenz: "GOV-008"
- aufgabe: "Service-Stilllegung koordinieren"
raci: "R"
beschreibung: "Koordiniert Kommunikation bei Stilllegung"
aktivitaets_id: "scm_06"
- aufgabe: "Jährlicher Katalog-Review (Zulieferung)"
raci: "C"
beschreibung: "Liefert Informationen zu eigenen Services"
aktivitaets_id: "scm_07"
referenz: "spm_practice_service-catalog-management.yaml"
# ---------------------------------------------------------------------------
# CHANGE ENABLEMENT
# ---------------------------------------------------------------------------
change_enablement:
name: "Change Enablement"
beschreibung: |
Change Authority für Normal Changes im eigenen Service-Scope.
Klassifizierung und Bewertung von Change Requests.
aktivitaeten:
- aufgabe: "Change Requests klassifizieren"
raci: "A/R"
beschreibung: "Prüfung: Standard? Normal? Major?"
- aufgabe: "Normal Changes bewerten und entscheiden"
raci: "A (Change Authority)"
beschreibung: "Risiko-, Aufwand- und Auswirkungsbewertung; Freigabe/Ablehnung"
- aufgabe: "Cross-Service-Impact erkennen"
raci: "R"
beschreibung: |
SO ist verantwortlich für Erkennung von Cross-Service-Auswirkungen.
Bei Cross-Service-Impact: SPM als "zweite Augen" einbeziehen.
governance_referenz: "GOV-CE-003"
- aufgabe: "Standard Change-Modelle dokumentieren"
raci: "A/R"
beschreibung: |
Dokumentation wiederkehrender, risikoarmer Changes für den
eigenen Service. SPM erhält Kopie zur Kenntnis.
- aufgabe: "Change-Abschluss bestätigen"
raci: "A/R"
beschreibung: "Bestätigung der erfolgreichen Umsetzung"
referenz: "spm_practice_change-enablement.yaml"
# ---------------------------------------------------------------------------
# PROBLEM MANAGEMENT
# ---------------------------------------------------------------------------
problem_management:
name: "Problem Management (Service-Kontext)"
beschreibung: |
Operative Accountability für Problem Management im eigenen Service-Scope.
Der SO ist NICHT Practice Owner (liegt beim SPM), sondern trägt die
Verantwortung für die Durchführung im Service-Kontext.
designentscheidung: "D-01"
aktivitaeten:
- aufgabe: "Problem-Analyse verantworten"
raci: "A"
beschreibung: "Accountable für Root-Cause-Analyse, kann an L2 delegieren"
aktivitaets_id: "PRB-02"
- aufgabe: "Lösungsinitiierung entscheiden"
raci: "A/R"
beschreibung: |
Entscheidung: Permanente Lösung via Change oder alternative Maßnahme?
Kosten-Nutzen-Abwägung.
aktivitaets_id: "PRB-03"
- aufgabe: "Change Request aus Problem erstellen"
raci: "A/R"
beschreibung: "Bei Bedarf: Change Request mit Problem-Verweis erstellen"
schnittstelle: "Change Enablement (P-03)"
- aufgabe: "Problem schließen"
raci: "A/R"
beschreibung: "Abschluss nach Lösung oder bewusster Akzeptanz"
aktivitaets_id: "PRB-04"
- aufgabe: "Known Error dokumentieren"
raci: "A"
beschreibung: "Verantwortet Known-Error-Dokumentation"
- aufgabe: "Muster erkennen (Incident-Cluster)"
raci: "A"
beschreibung: "Verantwortet systematische Mustererkennung"
referenz: "sub-practice_problem-management.yaml"
governance_referenz: "SSM-G-18"
# ---------------------------------------------------------------------------
# INCIDENT MANAGEMENT (ESKALATIONSROLLE)
# ---------------------------------------------------------------------------
incident_management:
name: "Incident Management (Eskalationsrolle)"
beschreibung: |
Fachliche Eskalationsinstanz bei Major Incidents und komplexen
Störungen im eigenen Service-Bereich.
aktivitaeten:
- aufgabe: "Fachliche Eskalation annehmen"
raci: "A"
trigger: "Major Incident oder L2-Eskalation"
beschreibung: "Fachliche Klärung und Priorisierungsentscheidung"
- aufgabe: "Hierarchische Eskalation initiieren"
raci: "R"
beschreibung: "Bei Bedarf Eskalation an SOR"
referenz: "sub-practice_incident-management.yaml"
# ---------------------------------------------------------------------------
# WISSENSMANAGEMENT
# ---------------------------------------------------------------------------
wissensmanagement:
name: "Wissensmanagement (Service-Kontext)"
beschreibung: |
Verantwortung für service-spezifische Wissensdokumentation.
aktivitaeten:
- aufgabe: "KB Ebene 1 verantworten"
raci: "A"
beschreibung: "Grundlagendokumentation zum Service"
- aufgabe: "KB Ebene 2 co-erstellen"
raci: "C"
beschreibung: "Arbeitsdokumentation gemeinsam mit Support-Team"
referenz: "ssm_rollen.yaml"
governance_referenz: "SSM-G-09"
# =============================================================================
# BEFUGNISSE
# =============================================================================
befugnisse:
eigenstaendig:
- befugnis: "Gate 2 (Entry-Prüfung nach Build) Freigabe"
scope: "Eigener Service"
beschreibung: "Operative Einzelentscheidung über Übergabefähigkeit nach Build"
governance_referenz: "GOV-TR-012"
- befugnis: "ELS-Exit-Entscheidung"
scope: "Eigener Service"
beschreibung: "Beendigung des Early Life Support"
mit_informationspflicht: "SPM"
governance_referenz: "GOV-TR-021"
- befugnis: "Rollback während ELS"
scope: "Eigener Service"
beschreibung: "Bei fundamentalen Problemen"
governance_referenz: "GOV-TR-029"
- befugnis: "Normal Changes genehmigen"
scope: "Eigener Service"
beschreibung: "Change Authority für Normal Changes"
governance_referenz: "GOV-CE-001"
- befugnis: "Redaktionelle Katalogänderungen"
scope: "Eigener Service"
beispiele: ["Tippfehler", "Kontaktdaten"]
governance_referenz: "GOV-008"
- befugnis: "Problem-Schließung"
scope: "Eigener Service"
beschreibung: "Abschluss von Problem Records"
- befugnis: "Service-Review durchführen und bewerten"
scope: "Eigener Service"
frequenz: "Quartalsweise"
governance_referenz: "GOV-SR-001"
in_abstimmung:
- befugnis: "Minor Katalogänderungen"
abstimmung_mit: "SPM (bilateral)"
governance_referenz: "GOV-008"
- befugnis: "Cross-Service-Changes"
abstimmung_mit: "SPM als 'zweite Augen'"
governance_referenz: "GOV-CE-003"
- befugnis: "SLS/SLA-Inhalte"
abstimmung_mit: "Betriebsteam (technische Messbarkeit), SPM (Portfolio-Konsistenz)"
ueber_gremien:
- befugnis: "Gate 1 (Entry Transition) Go/No-Go"
gremium: "SOR"
so_rolle: "Antragsteller, Vorlage-Einreichung"
governance_referenz: "GOV-TR-011"
- befugnis: "Gate 3 (Go-Live-Freigabe)"
gremium: "SOR"
so_rolle: "Antragsteller, Nachweisführung"
governance_referenz: "GOV-TR-016"
- befugnis: "Major Katalogänderungen / Neuaufnahme"
gremium: "SOR"
governance_referenz: "GOV-008"
- befugnis: "SLA-Freigabe (Standard)"
gremium: "SOR"
- befugnis: "SLA-Freigabe (Abweichungen/Major)"
gremium: "Mission Board"
governance_referenz: "GOV-001"
- befugnis: "Strukturelle Katalogänderungen"
gremium: "Mission Board"
beispiele: ["Kategorie-Wechsel", "Stilllegung"]
governance_referenz: "GOV-008"
# =============================================================================
# EINSCHRÄNKUNGEN / NICHT-AUFGABEN
# =============================================================================
einschraenkungen:
nicht_aufgabe:
- was: "Portfolio-Entscheidungen"
zustaendig: "SPM / SOR / Mission Board"
klarstellung: |
SO bringt Service-Perspektive ein, entscheidet aber nicht über
Portfolio-Zusammensetzung, Service-Priorisierung oder Ressourcenallokation
auf Portfolio-Ebene.
- was: "Major Changes / Transition-pflichtige Änderungen"
zustaendig: "SOR (via Transition-Gates)"
klarstellung: |
Wenn eine Änderung die Service-Identität berührt oder Transition-Gates
erfordert, liegt die Entscheidung bei SOR, nicht beim SO.
governance_referenz: "GOV-CE-004"
- was: "Practice-Weiterentwicklung (methodisch)"
zustaendig: "SPM (als Practice Owner)"
klarstellung: |
SO führt Practices für seinen Service aus, entwickelt aber nicht
die Methodik weiter. Practice Ownership liegt beim SPM.
designentscheidung: "D-01"
- was: "L1/L2-Support-Aktivitäten"
zustaendig: "Service Desk, Support Manager, Support-Agenten"
klarstellung: |
SO ist Eskalationsinstanz, nicht operativer Support-Bearbeiter.
- was: "Betriebsführung / technische Operations"
zustaendig: "Operations Manager, Betriebsteam"
klarstellung: |
SO verantwortet Service fachlich (Was wird geliefert?),
nicht technisch-operativ (Wie wird es betrieben?).
hinweis: "Abgrenzung zu Operations Manager in separatem Dokument zu klären"
- was: "SLA-Verhandlung (finale Entscheidung)"
zustaendig: "SOR / Mission Board"
klarstellung: |
SO moderiert SLA-Abstimmung mit Kunden, aber finale SLA-Freigabe
erfolgt durch SOR (Standard) oder MB (Abweichungen).
- was: "Budget-Entscheidungen über definierte Schwellwerte"
zustaendig: "[Zu klären offener Punkt]"
status: "Offener Punkt für MVP"
# =============================================================================
# SCHNITTSTELLEN
# =============================================================================
schnittstellen:
intern:
- partner: "Service-Portfolio-Manager (SPM)"
interaktion:
- "Fachliche Berichtslinie"
- "Service-Review-Ergebnisse kommunizieren"
- "Service-Definition zur Validierung einreichen"
- "Rücksprache bei Klassifizierungsfragen (Change/Demand)"
- "SPM als 'zweite Augen' bei Cross-Service-Changes"
frequenz: "Regelmäßig + bei Bedarf"
- partner: "Support Manager"
interaktion:
- "Eskalationsempfang (fachlich)"
- "Abstimmung bei Problem Management"
- "Koordination L2-Aktivitäten"
frequenz: "Bei Bedarf"
referenz: "ssm_governance.yaml"
- partner: "Operations Manager"
interaktion:
- "Abstimmung Service-Betrieb"
- "Monitoring-Anforderungen"
- "Kapazitäts- und Performance-Themen"
frequenz: "Bei Bedarf"
hinweis: "Detaillierte Abgrenzung in separatem Dokument zu klären"
- partner: "Betriebsteam"
interaktion:
- "Koordination Betriebsaktivitäten"
- "Abstimmung bei SLS-Erstellung (technische Messbarkeit)"
- "Monitoring-Daten und Reports"
frequenz: "Laufend"
fuehrungsverhaeltnis: "[Offener Punkt disziplinarische Einordnung ungeklärt]"
- partner: "Projektleitung (in Transition)"
interaktion:
- "Überlappungszone Gate 1 bis Gate 2"
- "Übergabe der Service-Verantwortung"
frequenz: "Während Transition-Phase"
governance_referenz: "GOV-TR-006"
extern:
- partner: "Stakeholder-Manager (SHM)"
interaktion:
- "Gemeinsame Moderation Kundenforum"
- "Abstimmung bei Kundenfeedback"
- "Unterstützung bei Kundeninteraktion (SLA-Review)"
frequenz: "Bei Bedarf, Kundenforum jährlich"
governance_referenz: "GOV-012"
- partner: "DIGIT-Mitarbeiter (interner Bedarf)"
interaktion:
- "Empfang interner Bedarfe für eigenen Service"
- "Change-Qualifizierung: Ist es ein Change oder Demand?"
- "Bei Change-Charakter: Bewertung und Umsetzung"
- "Bei Demand-Charakter: Rückverweis an SHM/DPM"
frequenz: "Bei Bedarf"
hinweis: |
Service Owner ist Ansprechpartner für interne Bedarfe, die einen
bestehenden Service betreffen. SO entscheidet, ob es ein Change
(SO-Verantwortung) oder Demand (DPM-Verantwortung) ist.
Der Eingang erfolgt über SHM Fast Track Routing (siehe
shm_bedarfsbewertung.yaml#schritt_0a_fast_track_intern).
referenz: "shm_bedarfsbewertung.yaml#schritt_0a_fast_track_intern"
- partner: "DPM (Demand-Portfolio-Management)"
interaktion:
- "Konsultation in Service-Entwicklung (vor Gate 1)"
- "Rückfragen zu Demand-Spezifikationen"
frequenz: "Bei Bedarf"
hinweis: "Formale Accountability beginnt bei Gate 1, Einbindung vorher empfohlen"
- partner: "Kunden / SLA-Partner"
interaktion:
- "SLA-Abstimmung (Moderation)"
- "Jährlicher externer SLA-Review"
- "Service-bezogene Kommunikation"
frequenz: "Jährlich (Review) + bei Bedarf"
# =============================================================================
# GREMIENROLLEN
# =============================================================================
gremienrollen:
- gremium: "SOR (Service Operations Runde)"
rolle: "Stimmberechtigtes Mitglied"
funktion: |
Vertretung des eigenen Service bei portfolio-relevanten Entscheidungen.
Stimmrecht bei Themen des eigenen Service.
befugnisse:
- "Stimmrecht bei Service-bezogenen Entscheidungen"
- "Einreichung von Vorlagen (Gate 2, Review-Eskalationen, Major Changes)"
- "Teilnahme an Portfolio-Diskussionen"
anwesenheit: "Bei Themen des eigenen Service (Details siehe G-SOR Geschäftsordnung)"
referenz: "G-SOR Geschäftsordnung (placeholder)"
hinweis: |
Portfolio-übergreifende Entscheidungen und Anwesenheitsregelung
werden in der SOR-Geschäftsordnung definiert.
- gremium: "Mission Board"
rolle: "Bei Bedarf (Eskalation)"
funktion: "Eskalationsinstanz bei SOR-Dissens oder MB-pflichtigen Entscheidungen"
beispiele:
- "SLA-Abweichungen von Standard"
- "Strukturelle Katalogänderungen"
- "Ressourcenkonflikte"
- gremium: "Kundenforum"
rolle: "Moderator (gemeinsam mit SHM)"
funktion: |
Moderation des integrierten Kundenforums für Service-bezogene Themen.
SLM-Review + SHM-Beziehungspflege.
frequenz: "Jährlich"
governance_referenz: "GOV-012"
# =============================================================================
# ANFORDERUNGSPROFIL
# =============================================================================
anforderungsprofil:
fachlich:
- "Tiefes Verständnis des verantworteten Service (funktional und technisch)"
- "Kenntnisse des Service-Katalogs und der Service-Landschaft im DIGIT"
- "Grundverständnis ITIL4 Service Management Practices"
- "Verständnis des DIGITOM (SPM, DPM, SHM-Zusammenspiel)"
- "Kenntnisse der relevanten SLAs und Service Levels"
methodisch:
- "Service-Review und -Bewertung"
- "Risiko- und Impact-Bewertung (Change Enablement)"
- "Root-Cause-Analyse (Problem Management)"
- "Stakeholder-Kommunikation und Moderation"
- "Dokumentation und strukturierte Erfassung"
persoenlich:
- "Ownership-Mentalität und Ergebnisorientierung"
- "Entscheidungsfähigkeit unter Unsicherheit"
- "Kommunikationsstärke (intern und extern)"
- "Fähigkeit zur Priorisierung und zum Trade-off-Management"
- "Kooperationsfähigkeit in Gremienstrukturen"
- "Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit"
# =============================================================================
# OFFENE PUNKTE (FÜR MVP NICHT ADRESSIERT)
# =============================================================================
offene_punkte:
- id: "OPEN-SO-001"
thema: "Budget-Verantwortung für laufenden Betrieb"
beschreibung: |
Welche Budget-Befugnisse hat der SO für den laufenden Service-Betrieb?
Gibt es Schwellwerte, ab denen Abstimmung/Eskalation erforderlich ist?
prioritaet: "mittel"
status: "Für MVP nicht adressiert"
- id: "OPEN-SO-002"
thema: "Disziplinarische Einordnung"
beschreibung: |
Wo ist der SO organisatorisch angesiedelt? Welche disziplinarische
Berichtslinie gilt?
prioritaet: "mittel"
status: "Für MVP nicht adressiert"
hinweis: "Kontextabhängig je nach Service und Organisation"
- id: "OPEN-SO-003"
thema: "Arbeitsmodell / Kapazität"
beschreibung: |
Wie viele Services kann/soll ein SO verantworten?
Ist SO Voll- oder Teilzeitrolle?
prioritaet: "mittel"
status: "Für MVP nicht adressiert"
- id: "OPEN-SO-004"
thema: "Abgrenzung zu Operations Manager"
beschreibung: |
Detaillierte Domänenabgrenzung zwischen SO (fachlich) und
Operations Manager (technisch-operativ).
prioritaet: "hoch"
status: "Grundlogik klar, Details in separatem Dokument zu klären"
abhaengig_von: "Rolle Operations Manager"
- id: "OPEN-SO-005"
thema: "Führungsverantwortung Betriebsteam"
beschreibung: |
Hat der SO fachliche und/oder disziplinarische Führungsverantwortung
für das Betriebsteam?
prioritaet: "mittel"
status: "Für MVP nicht adressiert"
zusammenhang: "OPEN-SO-002"
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# DESIGNENTSCHEIDUNGEN (DOKUMENTIERT)
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designentscheidungen:
- id: "D-01"
datum: "2025-12-17"
frage: "Ist SO Practice Owner für Problem Management?"
entscheidung: |
Nein. SO ist operativ accountable für Problem Management im eigenen
Service-Scope, aber NICHT Practice Owner.
Practice Ownership für alle Practices liegt beim SPM.
begruendung: |
Konsistent mit Taxonomie-Logik: SPM verantwortet Practices methodisch,
SO führt sie für seinen Service aus. Vermeidet Rolleninflation.
auswirkung_auf:
- dokument: "rolle_service-owner.yaml"
abschnitt: "kernaufgaben.problem_management"
- dokument: "rolle_service-portfolio-manager.yaml"
abschnitt: "practice_ownership"
- id: "D-02"
datum: "2025-12-17"
frage: "Wie wird 'End-to-End-Verantwortung' präzisiert?"
entscheidung: |
"Durchgängige Accountability über den Service-Lifecycle, im Rahmen
der definierten Governance-Strukturen."
begruendung: |
Klarstellung, dass E2E Lifecycle-Kontinuität meint, nicht
Entscheidungsautonomie. SO ist an Gates, Eskalationen und
Portfolio-Governance gebunden.
auswirkung_auf:
- dokument: "rolle_service-owner.yaml"
abschnitt: "rollenzweck"
- id: "D-03"
datum: "2025-12-17"
frage: "Wie wird die generelle Vertretungsregelung formuliert?"
entscheidung: |
"Bei Abwesenheit ist für Vertretung zu sorgen. Kritische Entscheidungen
(Gates, Eskalationen) können nicht ohne explizite Stellvertreter-Benennung
delegiert werden."
begruendung: |
Pragmatische Lösung für MVP. Ableitung aus GOV-TR-013 (Transition-
spezifische Vertretung) auf allgemeine Ebene. Als Annahme markiert.
status: "ANNAHME"
auswirkung_auf:
- dokument: "rolle_service-owner.yaml"
abschnitt: "organisatorische_einordnung.vertretung"
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# GOVERNANCE-REFERENZEN (KONSOLIDIERT)
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governance_referenzen:
transition:
- "GOV-TR-011: Gate 1 als SOR-Entscheidung (Entry-Autorisierung)"
- "GOV-TR-012: Gate 2 als SO-Einzelentscheidung (Entry-Prüfung nach Build)"
- "GOV-TR-016: Gate 3 als SOR-Entscheidung (Go-Live-Freigabe)"
- "GOV-TR-004: SO-Benennung spätestens bei Gate 1"
- "GOV-TR-006: Accountability-Übernahme ab Gate 1"
- "GOV-TR-013: Vertretungsregelung (Transition)"
- "GOV-TR-021: ELS-Exit als SO-Einzelentscheidung"
- "GOV-TR-029: Rollback-Kompetenz während ELS"
review:
- "GOV-SR-001: Quartalsweiser Selbst-Review"
- "GOV-SR-002: SPM-Informationspflicht"
- "GOV-SR-003: SOR-Einbeziehung bei Auffälligkeiten"
- "GOV-SR-005: Improvement-Tracking in der Service-Definition"
catalog_und_level:
- "GOV-001: SLA-Freigabe-Governance"
- "GOV-007: SO erstellt Service-Definition"
- "GOV-008: Dreistufige Katalog-Änderungs-Governance"
- "GOV-012: Integriertes Kundenforum (SO + SHM)"
change_enablement:
- "GOV-CE-001: SO als Change Authority für Normal Changes"
- "GOV-CE-003: Cross-Service-Impact-Erkennung"
- "GOV-CE-004: Abgrenzung Change vs. Demand"
support:
- "SSM-G-18: SO als Process Owner für Problem Management"
- "SSM-G-09: KB-Verantwortung"
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# ÄNDERUNGSHISTORIE
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aenderungshistorie:
- version: "0.1"
datum: "2025-12-15"
autor: "DIGITOM-Projekt"
aenderung: "Placeholder erstellt mit Gliederungsskelett"
- version: "1.0"
datum: "2025-12-17"
autor: "DIGITOM-Projekt"
aenderung: |
Vollständige Rollenbeschreibung erstellt:
- Konsolidierung aus Governance-Entscheidungen (GOV-TR-*, GOV-SR-*, etc.)
- Integration der Practice-Verantwortlichkeiten (SLM, SCM, CE, SSM)
- Dokumentation der Designentscheidungen D-01 bis D-03
- Definition der offenen Punkte für MVP
- Strukturierung analog SHM-Rollenbeschreibungen
- version: "1.1"
datum: "2026-01-22"
autor: "DIGITOM-Projekt"
aenderung: |
Erweiterung um interne Bedarfe:
- Neue Schnittstelle: "DIGIT-Mitarbeiter (interner Bedarf)"
- Beschreibung: Empfang interner Bedarfe für eigenen Service
- Change-Qualifizierung: SO entscheidet Change vs. Demand
- Verweis auf SHM Fast Track Routing
- Rückverweis an SHM/DPM bei Demand-Charakter
quelle: "Lösung für Ticket: Interne Bedarfe Routing-Unschärfe"