init: DIGITOM Kernkonzept YAML-Dateien (initialer Import)
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f599c7ced7
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@ -0,0 +1,952 @@
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# =============================================================================
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# ROLLENBESCHREIBUNG: SERVICE OWNER
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# =============================================================================
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# Pfad: 02_service-portfolio-management/02.1_spm_konzepte/04_rollen/
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# Dateiname: rolle_service-owner.yaml
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# =============================================================================
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metadata:
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id: "R-SO"
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name: "Service Owner"
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kurzform: "SO"
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version: "1.0"
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status: "entwurf"
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erstellt: "2025-12-17"
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projekt: "DIGITOM"
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organisation: "Stadt Freiburg / DIGIT"
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dokumenttyp: "rollenbeschreibung"
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beschreibung: |
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Vollständige Rollenbeschreibung für den Service Owner.
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Konsolidiert Informationen aus Governance-Entscheidungen (GOV-TR-*, GOV-SR-*,
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GOV-007, GOV-008), Practice-Dokumenten (SLM, SCM, Change Enablement, SSM)
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||||
und der Kurzreferenz in spm_rollen.yaml.
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referenzen:
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kurzreferenz: "02_service-lifecycle-blueprint/spm_rollen.yaml -> service_owner"
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support_kontext: "03_practices/spm_practice_service-support-management/ssm_rollen.yaml"
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||||
vorlage_struktur: "#03_stakeholder-management/#03.1_funktion/shm_rollen.yaml"
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||||
service_review: "02a_lifecycle-konzepte/spm_konzept_service-review.yaml"
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||||
service_transition: "02a_lifecycle-konzepte/spm_konzept_service-transition.yaml"
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||||
slm: "03_practices/spm_practice_service-level-management.yaml"
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||||
scm: "03_practices/spm_practice_service-catalog-management.yaml"
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||||
change_enablement: "03_practices/spm_practice_change-enablement.yaml"
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||||
governance_log: "spm_governance-entscheidungen-log.yaml"
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kontext_tags:
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- "service-portfolio-management"
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- "service-ownership"
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- "lifecycle-management"
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- "service-review"
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- "change-authority"
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# =============================================================================
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# ROLLENZWECK
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# =============================================================================
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rollenzweck:
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kurz: |
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Durchgängige Accountability für einen definierten Service über dessen
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gesamten Lifecycle – von der Übernahme in Transition bis zur Stilllegung.
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ausfuehrlich: |
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Der Service Owner trägt die End-to-End-Verantwortung für seinen Service
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||||
im Rahmen der definierten Governance-Strukturen. Diese Verantwortung
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||||
bedeutet Lifecycle-Kontinuität, nicht Entscheidungsautonomie.
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||||
Die Rolle umfasst:
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||||
- Fachliche Gesamtverantwortung für Service-Definition, -Qualität und -Entwicklung
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||||
- Accountability für Service-Performance und SLA-Einhaltung
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||||
- Change Authority für Normal Changes im eigenen Service-Scope
|
||||
- Operative Accountability für Problem Management im Service-Kontext
|
||||
- Vertretung des Service in Gremien (SOR, Kundenforum)
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||||
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||||
Der Service Owner agiert als "Unternehmer für seinen Service" –
|
||||
allerdings eingebettet in die kollektive Governance-Architektur des DIGIT
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||||
(SOR, Mission Board) und gebunden an Portfolio-Entscheidungen des SPM.
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||||
itil4_referenz: |
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||||
"The owner of a service is accountable for the delivery of that service.
|
||||
Their accountability for the service extends from when the organization
|
||||
adds it to its portfolio until its eventual retirement."
|
||||
(ITIL4 Direct, Plan and Improve, 7.3.1.4)
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||||
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||||
verantwortung:
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||||
ab_wann: "Formale Übernahme bei Gate 1 (Entry Transition)"
|
||||
fuer: "Service-Qualität, SLA-Einhaltung, Service-Weiterentwicklung"
|
||||
bis: "Abschluss der Stilllegung (Retirement)"
|
||||
governance_referenz: "GOV-TR-006"
|
||||
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||||
# =============================================================================
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||||
# ORGANISATORISCHE EINORDNUNG
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||||
# =============================================================================
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||||
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||||
organisatorische_einordnung:
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||||
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||||
zuordnung:
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||||
funktion: "Service-Portfolio-Management (SPM)"
|
||||
hinweis: |
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||||
Die disziplinarische Zuordnung des SO ist kontextabhängig und
|
||||
nicht Gegenstand dieser Rollenbeschreibung. Der SO kann
|
||||
organisatorisch in verschiedenen Abteilungen angesiedelt sein.
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||||
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||||
berichtslinie:
|
||||
fachlich: "Service-Portfolio-Manager (SPM)"
|
||||
disziplinarisch: "[Kontextabhängig – offener Punkt für MVP]"
|
||||
|
||||
rollentyp:
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||||
typ: "Einzelrolle"
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||||
beschreibung: |
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||||
Jeder Service im Portfolio hat genau einen Service Owner.
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||||
Eine Person kann mehrere Services verantworten (Kapazitätsfrage).
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||||
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||||
arbeitsmodell:
|
||||
status: "Offener Punkt für MVP"
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||||
hinweis: |
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||||
Kapazitätsfragen (wie viele Services pro SO?) und Arbeitsmodell
|
||||
(Voll-/Teilzeit) sind nicht Teil des MVP und werden später geklärt.
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||||
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||||
vertretung:
|
||||
allgemein: |
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||||
Bei Abwesenheit ist für Vertretung zu sorgen. Kritische Entscheidungen
|
||||
(Gates, Eskalationen) können nicht ohne explizite Stellvertreter-Benennung
|
||||
delegiert werden.
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||||
transition_spezifisch: |
|
||||
Gate-Entscheidungen können bei kurzfristiger SO-Abwesenheit verschoben
|
||||
werden. Bei Dringlichkeit: Eskalation an SOR.
|
||||
governance_referenz: "GOV-TR-013"
|
||||
annahme_markierung: "ANNAHME – Generelle Vertretungslogik abgeleitet aus GOV-TR-013"
|
||||
|
||||
# =============================================================================
|
||||
# KERNAUFGABEN
|
||||
# =============================================================================
|
||||
|
||||
kernaufgaben:
|
||||
|
||||
# ---------------------------------------------------------------------------
|
||||
# SERVICE TRANSITION
|
||||
# ---------------------------------------------------------------------------
|
||||
service_transition:
|
||||
|
||||
name: "Service Transition Management"
|
||||
|
||||
beschreibung: |
|
||||
Übernahme neuer oder wesentlich geänderter Services aus der
|
||||
Service-Entwicklung in den produktiven Betrieb.
|
||||
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||||
aktivitaeten:
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Gate 1 (Entry Transition) – SOR-Vorlage"
|
||||
raci: "R"
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||||
beschreibung: "Vorbereitung und Einreichung der Gate-1-Vorlage bei SPM; Entscheidung liegt bei SOR"
|
||||
governance_referenz: "GOV-TR-011"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Accountability-Übernahme ab Gate 1"
|
||||
beschreibung: |
|
||||
Ab Gate 1 trägt SO die formale Accountability für den Service.
|
||||
In der Phase bis Gate 2 besteht eine Überlappungszone mit der
|
||||
Projektleitung (gemeinsame Verantwortung).
|
||||
governance_referenz: "GOV-TR-006"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Service-Definition erstellen"
|
||||
raci: "A/R"
|
||||
beschreibung: "Erstellung der vollständigen Service-Definition nach Schema"
|
||||
freigabe_durch: "SPM validiert, SOR gibt frei (bei Neuaufnahme)"
|
||||
governance_referenz: "GOV-007"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Gate 2 (Entry-Prüfung nach Build) – Entscheidung"
|
||||
raci: "A (Einzelentscheidung)"
|
||||
beschreibung: "SO prüft Übergabefähigkeit nach Build und entscheidet eigenständig über Freigabe/Zurückweisung"
|
||||
governance_referenz: "GOV-TR-012"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "ELS-Management (Early Life Support)"
|
||||
raci: "A"
|
||||
beschreibung: |
|
||||
Verantwortung für intensivierte Betreuung nach Go-Live.
|
||||
Entscheidung über ELS-Exit als SO-Einzelentscheidung.
|
||||
governance_referenz: "GOV-TR-021"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Rollback-Entscheidung (ELS)"
|
||||
raci: "A (Einzelentscheidung)"
|
||||
beschreibung: |
|
||||
Bei fundamentalen Problemen während ELS kann SO eigenständig
|
||||
Rollback entscheiden.
|
||||
governance_referenz: "GOV-TR-029"
|
||||
|
||||
referenz: "spm_konzept_service-transition.yaml"
|
||||
|
||||
# ---------------------------------------------------------------------------
|
||||
# SERVICE REVIEW
|
||||
# ---------------------------------------------------------------------------
|
||||
service_review:
|
||||
|
||||
name: "Quartalsweiser Service Review"
|
||||
|
||||
beschreibung: |
|
||||
Regelmäßige Selbstbewertung des Service anhand des 4-Dimensionen-Modells.
|
||||
Ableitung von Handlungsempfehlungen und ggf. Einreichung bei SOR.
|
||||
|
||||
aktivitaeten:
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Service-Review durchführen"
|
||||
frequenz: "Quartalsweise"
|
||||
raci: "A/R"
|
||||
beschreibung: |
|
||||
Bewertung des Service anhand der vier Dimensionen:
|
||||
- SR-D1: Leistungserbringung (SLA-Erfüllung)
|
||||
- SR-D2: Betriebsstabilität (Incidents, Verfügbarkeit)
|
||||
- SR-D3: Nutzerzufriedenheit (Feedback, Beschwerden)
|
||||
- SR-D4: Zukunftsfähigkeit (technisch, strategisch)
|
||||
governance_referenz: "GOV-SR-001"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Handlungsempfehlung ableiten"
|
||||
raci: "A/R"
|
||||
optionen:
|
||||
- "CONTINUE – Service läuft wie geplant"
|
||||
- "IMPROVEMENT – Verbesserungsmaßnahmen erforderlich"
|
||||
- "REDESIGN – Grundlegende Überarbeitung nötig"
|
||||
- "RETIRE – Stilllegung empfohlen"
|
||||
governance_referenz: "GOV-SR-001"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "SPM informieren"
|
||||
frequenz: "Nach jedem Review"
|
||||
raci: "R"
|
||||
beschreibung: "Informationspflicht an SPM über Review-Ergebnis"
|
||||
governance_referenz: "GOV-SR-002"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "SOR-Vorlage einreichen (bei Bedarf)"
|
||||
trigger:
|
||||
- "Mindestens eine Dimension auf ROT"
|
||||
- "IMPROVEMENT mit Ressourcenbedarf"
|
||||
- "REDESIGN oder RETIRE"
|
||||
raci: "R"
|
||||
governance_referenz: "GOV-SR-003"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Improvement-Maßnahmen definieren und tracken"
|
||||
raci: "A/R"
|
||||
beschreibung: "Dokumentation in der Service-Definition (Abschnitt 'laufende_verbesserungen')"
|
||||
governance_referenz: "GOV-SR-005"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Wirksamkeitsprüfung im Folge-Review"
|
||||
raci: "A/R"
|
||||
governance_referenz: "GOV-SR-005"
|
||||
|
||||
referenz: "spm_konzept_service-review.yaml"
|
||||
|
||||
# ---------------------------------------------------------------------------
|
||||
# SERVICE LEVEL MANAGEMENT
|
||||
# ---------------------------------------------------------------------------
|
||||
service_level_management:
|
||||
|
||||
name: "Service Level Management"
|
||||
|
||||
beschreibung: |
|
||||
Verantwortung für Definition, Vereinbarung, Überwachung und
|
||||
Review der Service Levels.
|
||||
|
||||
aktivitaeten:
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Service-Level-Anforderungen erheben"
|
||||
phase: "Transition"
|
||||
raci: "A"
|
||||
beschreibung: "Verantwortet die Anforderungserhebung aus Kundensicht"
|
||||
aktivitaets_id: "slm_01"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Service Level Specification (SLS) erstellen"
|
||||
phase: "Transition"
|
||||
raci: "A"
|
||||
beschreibung: "Verantwortet SLS-Inhalt (Übersetzung in messbare Levels)"
|
||||
aktivitaets_id: "slm_02"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "SLA abstimmen und fixieren"
|
||||
phase: "Transition"
|
||||
raci: "R"
|
||||
beschreibung: "Führt Abstimmung mit SLA-Partner, moderiert Usergroup"
|
||||
aktivitaets_id: "slm_03"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "SLA-Freigabe vorbereiten"
|
||||
phase: "Transition"
|
||||
raci: "R"
|
||||
beschreibung: "Bereitet SOR-/MB-Freigabe vor"
|
||||
aktivitaets_id: "slm_04"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Service Levels überwachen"
|
||||
phase: "Betrieb"
|
||||
raci: "A"
|
||||
beschreibung: "Verantwortet Interpretation der Messergebnisse"
|
||||
aktivitaets_id: "slm_05"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "SLA-Performance reporten"
|
||||
phase: "Betrieb"
|
||||
raci: "A"
|
||||
frequenz: "Monatlich (intern), Quartalsweise (extern)"
|
||||
beschreibung: "Verantwortet Bericht und Interpretation"
|
||||
aktivitaets_id: "slm_06"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "SLA-Verletzung eskalieren"
|
||||
phase: "Betrieb"
|
||||
raci: "R"
|
||||
beschreibung: "Identifiziert, analysiert, eskaliert (Stufe 1 im Eskalationspfad)"
|
||||
aktivitaets_id: "slm_07"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Internen SLA-Review durchführen"
|
||||
phase: "Review"
|
||||
raci: "A"
|
||||
frequenz: "Jährlich"
|
||||
aktivitaets_id: "slm_08"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Externen SLA-Review mit Kunden durchführen"
|
||||
phase: "Review"
|
||||
raci: "R"
|
||||
frequenz: "Jährlich"
|
||||
beschreibung: "Führt Review durch, moderiert Kundenforum gemeinsam mit SHM"
|
||||
aktivitaets_id: "slm_09"
|
||||
governance_referenz: "GOV-012"
|
||||
|
||||
referenz: "spm_practice_service-level-management.yaml"
|
||||
|
||||
# ---------------------------------------------------------------------------
|
||||
# SERVICE CATALOG MANAGEMENT
|
||||
# ---------------------------------------------------------------------------
|
||||
service_catalog_management:
|
||||
|
||||
name: "Service Catalog Management"
|
||||
|
||||
beschreibung: |
|
||||
Verantwortung für die inhaltliche Pflege der Service-Definition
|
||||
und des Service-Steckbriefs im Katalog.
|
||||
|
||||
aktivitaeten:
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Service-Definition erstellen"
|
||||
raci: "A/R"
|
||||
beschreibung: "Inhaltliche Erstellung nach Schema"
|
||||
governance_referenz: "GOV-007"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Service-Definition zur Validierung einreichen"
|
||||
raci: "R"
|
||||
freigabe_durch: "SPM"
|
||||
aktivitaets_id: "scm_01"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Service-Steckbrief erstellen"
|
||||
raci: "R"
|
||||
beschreibung: "Ableitung des kundenorientierten Auszugs"
|
||||
aktivitaets_id: "scm_02"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Katalogänderungen initiieren"
|
||||
raci: "R"
|
||||
beschreibung: "Meldet Änderungsbedarf, beschreibt Änderung"
|
||||
aktivitaets_id: "scm_05"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Redaktionelle Katalogänderungen (autonom)"
|
||||
raci: "A/R"
|
||||
beispiele: ["Tippfehler", "Telefonnummer", "Formatierung"]
|
||||
governance_referenz: "GOV-008"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Service-Stilllegung koordinieren"
|
||||
raci: "R"
|
||||
beschreibung: "Koordiniert Kommunikation bei Stilllegung"
|
||||
aktivitaets_id: "scm_06"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Jährlicher Katalog-Review (Zulieferung)"
|
||||
raci: "C"
|
||||
beschreibung: "Liefert Informationen zu eigenen Services"
|
||||
aktivitaets_id: "scm_07"
|
||||
|
||||
referenz: "spm_practice_service-catalog-management.yaml"
|
||||
|
||||
# ---------------------------------------------------------------------------
|
||||
# CHANGE ENABLEMENT
|
||||
# ---------------------------------------------------------------------------
|
||||
change_enablement:
|
||||
|
||||
name: "Change Enablement"
|
||||
|
||||
beschreibung: |
|
||||
Change Authority für Normal Changes im eigenen Service-Scope.
|
||||
Klassifizierung und Bewertung von Change Requests.
|
||||
|
||||
aktivitaeten:
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Change Requests klassifizieren"
|
||||
raci: "A/R"
|
||||
beschreibung: "Prüfung: Standard? Normal? Major?"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Normal Changes bewerten und entscheiden"
|
||||
raci: "A (Change Authority)"
|
||||
beschreibung: "Risiko-, Aufwand- und Auswirkungsbewertung; Freigabe/Ablehnung"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Cross-Service-Impact erkennen"
|
||||
raci: "R"
|
||||
beschreibung: |
|
||||
SO ist verantwortlich für Erkennung von Cross-Service-Auswirkungen.
|
||||
Bei Cross-Service-Impact: SPM als "zweite Augen" einbeziehen.
|
||||
governance_referenz: "GOV-CE-003"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Standard Change-Modelle dokumentieren"
|
||||
raci: "A/R"
|
||||
beschreibung: |
|
||||
Dokumentation wiederkehrender, risikoarmer Changes für den
|
||||
eigenen Service. SPM erhält Kopie zur Kenntnis.
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Change-Abschluss bestätigen"
|
||||
raci: "A/R"
|
||||
beschreibung: "Bestätigung der erfolgreichen Umsetzung"
|
||||
|
||||
referenz: "spm_practice_change-enablement.yaml"
|
||||
|
||||
# ---------------------------------------------------------------------------
|
||||
# PROBLEM MANAGEMENT
|
||||
# ---------------------------------------------------------------------------
|
||||
problem_management:
|
||||
|
||||
name: "Problem Management (Service-Kontext)"
|
||||
|
||||
beschreibung: |
|
||||
Operative Accountability für Problem Management im eigenen Service-Scope.
|
||||
Der SO ist NICHT Practice Owner (liegt beim SPM), sondern trägt die
|
||||
Verantwortung für die Durchführung im Service-Kontext.
|
||||
|
||||
designentscheidung: "D-01"
|
||||
|
||||
aktivitaeten:
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Problem-Analyse verantworten"
|
||||
raci: "A"
|
||||
beschreibung: "Accountable für Root-Cause-Analyse, kann an L2 delegieren"
|
||||
aktivitaets_id: "PRB-02"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Lösungsinitiierung entscheiden"
|
||||
raci: "A/R"
|
||||
beschreibung: |
|
||||
Entscheidung: Permanente Lösung via Change oder alternative Maßnahme?
|
||||
Kosten-Nutzen-Abwägung.
|
||||
aktivitaets_id: "PRB-03"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Change Request aus Problem erstellen"
|
||||
raci: "A/R"
|
||||
beschreibung: "Bei Bedarf: Change Request mit Problem-Verweis erstellen"
|
||||
schnittstelle: "Change Enablement (P-03)"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Problem schließen"
|
||||
raci: "A/R"
|
||||
beschreibung: "Abschluss nach Lösung oder bewusster Akzeptanz"
|
||||
aktivitaets_id: "PRB-04"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Known Error dokumentieren"
|
||||
raci: "A"
|
||||
beschreibung: "Verantwortet Known-Error-Dokumentation"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Muster erkennen (Incident-Cluster)"
|
||||
raci: "A"
|
||||
beschreibung: "Verantwortet systematische Mustererkennung"
|
||||
|
||||
referenz: "sub-practice_problem-management.yaml"
|
||||
governance_referenz: "SSM-G-18"
|
||||
|
||||
# ---------------------------------------------------------------------------
|
||||
# INCIDENT MANAGEMENT (ESKALATIONSROLLE)
|
||||
# ---------------------------------------------------------------------------
|
||||
incident_management:
|
||||
|
||||
name: "Incident Management (Eskalationsrolle)"
|
||||
|
||||
beschreibung: |
|
||||
Fachliche Eskalationsinstanz bei Major Incidents und komplexen
|
||||
Störungen im eigenen Service-Bereich.
|
||||
|
||||
aktivitaeten:
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Fachliche Eskalation annehmen"
|
||||
raci: "A"
|
||||
trigger: "Major Incident oder L2-Eskalation"
|
||||
beschreibung: "Fachliche Klärung und Priorisierungsentscheidung"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "Hierarchische Eskalation initiieren"
|
||||
raci: "R"
|
||||
beschreibung: "Bei Bedarf Eskalation an SOR"
|
||||
|
||||
referenz: "sub-practice_incident-management.yaml"
|
||||
|
||||
# ---------------------------------------------------------------------------
|
||||
# WISSENSMANAGEMENT
|
||||
# ---------------------------------------------------------------------------
|
||||
wissensmanagement:
|
||||
|
||||
name: "Wissensmanagement (Service-Kontext)"
|
||||
|
||||
beschreibung: |
|
||||
Verantwortung für service-spezifische Wissensdokumentation.
|
||||
|
||||
aktivitaeten:
|
||||
|
||||
- aufgabe: "KB Ebene 1 verantworten"
|
||||
raci: "A"
|
||||
beschreibung: "Grundlagendokumentation zum Service"
|
||||
|
||||
- aufgabe: "KB Ebene 2 co-erstellen"
|
||||
raci: "C"
|
||||
beschreibung: "Arbeitsdokumentation gemeinsam mit Support-Team"
|
||||
|
||||
referenz: "ssm_rollen.yaml"
|
||||
governance_referenz: "SSM-G-09"
|
||||
|
||||
# =============================================================================
|
||||
# BEFUGNISSE
|
||||
# =============================================================================
|
||||
|
||||
befugnisse:
|
||||
|
||||
eigenstaendig:
|
||||
|
||||
- befugnis: "Gate 2 (Entry-Prüfung nach Build) – Freigabe"
|
||||
scope: "Eigener Service"
|
||||
beschreibung: "Operative Einzelentscheidung über Übergabefähigkeit nach Build"
|
||||
governance_referenz: "GOV-TR-012"
|
||||
|
||||
- befugnis: "ELS-Exit-Entscheidung"
|
||||
scope: "Eigener Service"
|
||||
beschreibung: "Beendigung des Early Life Support"
|
||||
mit_informationspflicht: "SPM"
|
||||
governance_referenz: "GOV-TR-021"
|
||||
|
||||
- befugnis: "Rollback während ELS"
|
||||
scope: "Eigener Service"
|
||||
beschreibung: "Bei fundamentalen Problemen"
|
||||
governance_referenz: "GOV-TR-029"
|
||||
|
||||
- befugnis: "Normal Changes genehmigen"
|
||||
scope: "Eigener Service"
|
||||
beschreibung: "Change Authority für Normal Changes"
|
||||
governance_referenz: "GOV-CE-001"
|
||||
|
||||
- befugnis: "Redaktionelle Katalogänderungen"
|
||||
scope: "Eigener Service"
|
||||
beispiele: ["Tippfehler", "Kontaktdaten"]
|
||||
governance_referenz: "GOV-008"
|
||||
|
||||
- befugnis: "Problem-Schließung"
|
||||
scope: "Eigener Service"
|
||||
beschreibung: "Abschluss von Problem Records"
|
||||
|
||||
- befugnis: "Service-Review durchführen und bewerten"
|
||||
scope: "Eigener Service"
|
||||
frequenz: "Quartalsweise"
|
||||
governance_referenz: "GOV-SR-001"
|
||||
|
||||
in_abstimmung:
|
||||
|
||||
- befugnis: "Minor Katalogänderungen"
|
||||
abstimmung_mit: "SPM (bilateral)"
|
||||
governance_referenz: "GOV-008"
|
||||
|
||||
- befugnis: "Cross-Service-Changes"
|
||||
abstimmung_mit: "SPM als 'zweite Augen'"
|
||||
governance_referenz: "GOV-CE-003"
|
||||
|
||||
- befugnis: "SLS/SLA-Inhalte"
|
||||
abstimmung_mit: "Betriebsteam (technische Messbarkeit), SPM (Portfolio-Konsistenz)"
|
||||
|
||||
ueber_gremien:
|
||||
|
||||
- befugnis: "Gate 1 (Entry Transition) – Go/No-Go"
|
||||
gremium: "SOR"
|
||||
so_rolle: "Antragsteller, Vorlage-Einreichung"
|
||||
governance_referenz: "GOV-TR-011"
|
||||
|
||||
- befugnis: "Gate 3 (Go-Live-Freigabe)"
|
||||
gremium: "SOR"
|
||||
so_rolle: "Antragsteller, Nachweisführung"
|
||||
governance_referenz: "GOV-TR-016"
|
||||
|
||||
- befugnis: "Major Katalogänderungen / Neuaufnahme"
|
||||
gremium: "SOR"
|
||||
governance_referenz: "GOV-008"
|
||||
|
||||
- befugnis: "SLA-Freigabe (Standard)"
|
||||
gremium: "SOR"
|
||||
|
||||
- befugnis: "SLA-Freigabe (Abweichungen/Major)"
|
||||
gremium: "Mission Board"
|
||||
governance_referenz: "GOV-001"
|
||||
|
||||
- befugnis: "Strukturelle Katalogänderungen"
|
||||
gremium: "Mission Board"
|
||||
beispiele: ["Kategorie-Wechsel", "Stilllegung"]
|
||||
governance_referenz: "GOV-008"
|
||||
|
||||
# =============================================================================
|
||||
# EINSCHRÄNKUNGEN / NICHT-AUFGABEN
|
||||
# =============================================================================
|
||||
|
||||
einschraenkungen:
|
||||
|
||||
nicht_aufgabe:
|
||||
|
||||
- was: "Portfolio-Entscheidungen"
|
||||
zustaendig: "SPM / SOR / Mission Board"
|
||||
klarstellung: |
|
||||
SO bringt Service-Perspektive ein, entscheidet aber nicht über
|
||||
Portfolio-Zusammensetzung, Service-Priorisierung oder Ressourcenallokation
|
||||
auf Portfolio-Ebene.
|
||||
|
||||
- was: "Major Changes / Transition-pflichtige Änderungen"
|
||||
zustaendig: "SOR (via Transition-Gates)"
|
||||
klarstellung: |
|
||||
Wenn eine Änderung die Service-Identität berührt oder Transition-Gates
|
||||
erfordert, liegt die Entscheidung bei SOR, nicht beim SO.
|
||||
governance_referenz: "GOV-CE-004"
|
||||
|
||||
- was: "Practice-Weiterentwicklung (methodisch)"
|
||||
zustaendig: "SPM (als Practice Owner)"
|
||||
klarstellung: |
|
||||
SO führt Practices für seinen Service aus, entwickelt aber nicht
|
||||
die Methodik weiter. Practice Ownership liegt beim SPM.
|
||||
designentscheidung: "D-01"
|
||||
|
||||
- was: "L1/L2-Support-Aktivitäten"
|
||||
zustaendig: "Service Desk, Support Manager, Support-Agenten"
|
||||
klarstellung: |
|
||||
SO ist Eskalationsinstanz, nicht operativer Support-Bearbeiter.
|
||||
|
||||
- was: "Betriebsführung / technische Operations"
|
||||
zustaendig: "Operations Manager, Betriebsteam"
|
||||
klarstellung: |
|
||||
SO verantwortet Service fachlich (Was wird geliefert?),
|
||||
nicht technisch-operativ (Wie wird es betrieben?).
|
||||
hinweis: "Abgrenzung zu Operations Manager in separatem Dokument zu klären"
|
||||
|
||||
- was: "SLA-Verhandlung (finale Entscheidung)"
|
||||
zustaendig: "SOR / Mission Board"
|
||||
klarstellung: |
|
||||
SO moderiert SLA-Abstimmung mit Kunden, aber finale SLA-Freigabe
|
||||
erfolgt durch SOR (Standard) oder MB (Abweichungen).
|
||||
|
||||
- was: "Budget-Entscheidungen über definierte Schwellwerte"
|
||||
zustaendig: "[Zu klären – offener Punkt]"
|
||||
status: "Offener Punkt für MVP"
|
||||
|
||||
# =============================================================================
|
||||
# SCHNITTSTELLEN
|
||||
# =============================================================================
|
||||
|
||||
schnittstellen:
|
||||
|
||||
intern:
|
||||
|
||||
- partner: "Service-Portfolio-Manager (SPM)"
|
||||
interaktion:
|
||||
- "Fachliche Berichtslinie"
|
||||
- "Service-Review-Ergebnisse kommunizieren"
|
||||
- "Service-Definition zur Validierung einreichen"
|
||||
- "Rücksprache bei Klassifizierungsfragen (Change/Demand)"
|
||||
- "SPM als 'zweite Augen' bei Cross-Service-Changes"
|
||||
frequenz: "Regelmäßig + bei Bedarf"
|
||||
|
||||
- partner: "Support Manager"
|
||||
interaktion:
|
||||
- "Eskalationsempfang (fachlich)"
|
||||
- "Abstimmung bei Problem Management"
|
||||
- "Koordination L2-Aktivitäten"
|
||||
frequenz: "Bei Bedarf"
|
||||
referenz: "ssm_governance.yaml"
|
||||
|
||||
- partner: "Operations Manager"
|
||||
interaktion:
|
||||
- "Abstimmung Service-Betrieb"
|
||||
- "Monitoring-Anforderungen"
|
||||
- "Kapazitäts- und Performance-Themen"
|
||||
frequenz: "Bei Bedarf"
|
||||
hinweis: "Detaillierte Abgrenzung in separatem Dokument zu klären"
|
||||
|
||||
- partner: "Betriebsteam"
|
||||
interaktion:
|
||||
- "Koordination Betriebsaktivitäten"
|
||||
- "Abstimmung bei SLS-Erstellung (technische Messbarkeit)"
|
||||
- "Monitoring-Daten und Reports"
|
||||
frequenz: "Laufend"
|
||||
fuehrungsverhaeltnis: "[Offener Punkt – disziplinarische Einordnung ungeklärt]"
|
||||
|
||||
- partner: "Projektleitung (in Transition)"
|
||||
interaktion:
|
||||
- "Überlappungszone Gate 1 bis Gate 2"
|
||||
- "Übergabe der Service-Verantwortung"
|
||||
frequenz: "Während Transition-Phase"
|
||||
governance_referenz: "GOV-TR-006"
|
||||
|
||||
extern:
|
||||
|
||||
- partner: "Stakeholder-Manager (SHM)"
|
||||
interaktion:
|
||||
- "Gemeinsame Moderation Kundenforum"
|
||||
- "Abstimmung bei Kundenfeedback"
|
||||
- "Unterstützung bei Kundeninteraktion (SLA-Review)"
|
||||
frequenz: "Bei Bedarf, Kundenforum jährlich"
|
||||
governance_referenz: "GOV-012"
|
||||
|
||||
- partner: "DIGIT-Mitarbeiter (interner Bedarf)"
|
||||
interaktion:
|
||||
- "Empfang interner Bedarfe für eigenen Service"
|
||||
- "Change-Qualifizierung: Ist es ein Change oder Demand?"
|
||||
- "Bei Change-Charakter: Bewertung und Umsetzung"
|
||||
- "Bei Demand-Charakter: Rückverweis an SHM/DPM"
|
||||
frequenz: "Bei Bedarf"
|
||||
hinweis: |
|
||||
Service Owner ist Ansprechpartner für interne Bedarfe, die einen
|
||||
bestehenden Service betreffen. SO entscheidet, ob es ein Change
|
||||
(SO-Verantwortung) oder Demand (DPM-Verantwortung) ist.
|
||||
|
||||
Der Eingang erfolgt über SHM Fast Track Routing (siehe
|
||||
shm_bedarfsbewertung.yaml#schritt_0a_fast_track_intern).
|
||||
referenz: "shm_bedarfsbewertung.yaml#schritt_0a_fast_track_intern"
|
||||
|
||||
- partner: "DPM (Demand-Portfolio-Management)"
|
||||
interaktion:
|
||||
- "Konsultation in Service-Entwicklung (vor Gate 1)"
|
||||
- "Rückfragen zu Demand-Spezifikationen"
|
||||
frequenz: "Bei Bedarf"
|
||||
hinweis: "Formale Accountability beginnt bei Gate 1, Einbindung vorher empfohlen"
|
||||
|
||||
- partner: "Kunden / SLA-Partner"
|
||||
interaktion:
|
||||
- "SLA-Abstimmung (Moderation)"
|
||||
- "Jährlicher externer SLA-Review"
|
||||
- "Service-bezogene Kommunikation"
|
||||
frequenz: "Jährlich (Review) + bei Bedarf"
|
||||
|
||||
# =============================================================================
|
||||
# GREMIENROLLEN
|
||||
# =============================================================================
|
||||
|
||||
gremienrollen:
|
||||
|
||||
- gremium: "SOR (Service Operations Runde)"
|
||||
rolle: "Stimmberechtigtes Mitglied"
|
||||
funktion: |
|
||||
Vertretung des eigenen Service bei portfolio-relevanten Entscheidungen.
|
||||
Stimmrecht bei Themen des eigenen Service.
|
||||
befugnisse:
|
||||
- "Stimmrecht bei Service-bezogenen Entscheidungen"
|
||||
- "Einreichung von Vorlagen (Gate 2, Review-Eskalationen, Major Changes)"
|
||||
- "Teilnahme an Portfolio-Diskussionen"
|
||||
anwesenheit: "Bei Themen des eigenen Service (Details siehe G-SOR Geschäftsordnung)"
|
||||
referenz: "G-SOR Geschäftsordnung (placeholder)"
|
||||
hinweis: |
|
||||
Portfolio-übergreifende Entscheidungen und Anwesenheitsregelung
|
||||
werden in der SOR-Geschäftsordnung definiert.
|
||||
|
||||
- gremium: "Mission Board"
|
||||
rolle: "Bei Bedarf (Eskalation)"
|
||||
funktion: "Eskalationsinstanz bei SOR-Dissens oder MB-pflichtigen Entscheidungen"
|
||||
beispiele:
|
||||
- "SLA-Abweichungen von Standard"
|
||||
- "Strukturelle Katalogänderungen"
|
||||
- "Ressourcenkonflikte"
|
||||
|
||||
- gremium: "Kundenforum"
|
||||
rolle: "Moderator (gemeinsam mit SHM)"
|
||||
funktion: |
|
||||
Moderation des integrierten Kundenforums für Service-bezogene Themen.
|
||||
SLM-Review + SHM-Beziehungspflege.
|
||||
frequenz: "Jährlich"
|
||||
governance_referenz: "GOV-012"
|
||||
|
||||
# =============================================================================
|
||||
# ANFORDERUNGSPROFIL
|
||||
# =============================================================================
|
||||
|
||||
anforderungsprofil:
|
||||
|
||||
fachlich:
|
||||
- "Tiefes Verständnis des verantworteten Service (funktional und technisch)"
|
||||
- "Kenntnisse des Service-Katalogs und der Service-Landschaft im DIGIT"
|
||||
- "Grundverständnis ITIL4 Service Management Practices"
|
||||
- "Verständnis des DIGITOM (SPM, DPM, SHM-Zusammenspiel)"
|
||||
- "Kenntnisse der relevanten SLAs und Service Levels"
|
||||
|
||||
methodisch:
|
||||
- "Service-Review und -Bewertung"
|
||||
- "Risiko- und Impact-Bewertung (Change Enablement)"
|
||||
- "Root-Cause-Analyse (Problem Management)"
|
||||
- "Stakeholder-Kommunikation und Moderation"
|
||||
- "Dokumentation und strukturierte Erfassung"
|
||||
|
||||
persoenlich:
|
||||
- "Ownership-Mentalität und Ergebnisorientierung"
|
||||
- "Entscheidungsfähigkeit unter Unsicherheit"
|
||||
- "Kommunikationsstärke (intern und extern)"
|
||||
- "Fähigkeit zur Priorisierung und zum Trade-off-Management"
|
||||
- "Kooperationsfähigkeit in Gremienstrukturen"
|
||||
- "Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit"
|
||||
|
||||
# =============================================================================
|
||||
# OFFENE PUNKTE (FÜR MVP NICHT ADRESSIERT)
|
||||
# =============================================================================
|
||||
|
||||
offene_punkte:
|
||||
|
||||
- id: "OPEN-SO-001"
|
||||
thema: "Budget-Verantwortung für laufenden Betrieb"
|
||||
beschreibung: |
|
||||
Welche Budget-Befugnisse hat der SO für den laufenden Service-Betrieb?
|
||||
Gibt es Schwellwerte, ab denen Abstimmung/Eskalation erforderlich ist?
|
||||
prioritaet: "mittel"
|
||||
status: "Für MVP nicht adressiert"
|
||||
|
||||
- id: "OPEN-SO-002"
|
||||
thema: "Disziplinarische Einordnung"
|
||||
beschreibung: |
|
||||
Wo ist der SO organisatorisch angesiedelt? Welche disziplinarische
|
||||
Berichtslinie gilt?
|
||||
prioritaet: "mittel"
|
||||
status: "Für MVP nicht adressiert"
|
||||
hinweis: "Kontextabhängig je nach Service und Organisation"
|
||||
|
||||
- id: "OPEN-SO-003"
|
||||
thema: "Arbeitsmodell / Kapazität"
|
||||
beschreibung: |
|
||||
Wie viele Services kann/soll ein SO verantworten?
|
||||
Ist SO Voll- oder Teilzeitrolle?
|
||||
prioritaet: "mittel"
|
||||
status: "Für MVP nicht adressiert"
|
||||
|
||||
- id: "OPEN-SO-004"
|
||||
thema: "Abgrenzung zu Operations Manager"
|
||||
beschreibung: |
|
||||
Detaillierte Domänenabgrenzung zwischen SO (fachlich) und
|
||||
Operations Manager (technisch-operativ).
|
||||
prioritaet: "hoch"
|
||||
status: "Grundlogik klar, Details in separatem Dokument zu klären"
|
||||
abhaengig_von: "Rolle Operations Manager"
|
||||
|
||||
- id: "OPEN-SO-005"
|
||||
thema: "Führungsverantwortung Betriebsteam"
|
||||
beschreibung: |
|
||||
Hat der SO fachliche und/oder disziplinarische Führungsverantwortung
|
||||
für das Betriebsteam?
|
||||
prioritaet: "mittel"
|
||||
status: "Für MVP nicht adressiert"
|
||||
zusammenhang: "OPEN-SO-002"
|
||||
|
||||
# =============================================================================
|
||||
# DESIGNENTSCHEIDUNGEN (DOKUMENTIERT)
|
||||
# =============================================================================
|
||||
|
||||
designentscheidungen:
|
||||
|
||||
- id: "D-01"
|
||||
datum: "2025-12-17"
|
||||
frage: "Ist SO Practice Owner für Problem Management?"
|
||||
entscheidung: |
|
||||
Nein. SO ist operativ accountable für Problem Management im eigenen
|
||||
Service-Scope, aber NICHT Practice Owner.
|
||||
Practice Ownership für alle Practices liegt beim SPM.
|
||||
begruendung: |
|
||||
Konsistent mit Taxonomie-Logik: SPM verantwortet Practices methodisch,
|
||||
SO führt sie für seinen Service aus. Vermeidet Rolleninflation.
|
||||
auswirkung_auf:
|
||||
- dokument: "rolle_service-owner.yaml"
|
||||
abschnitt: "kernaufgaben.problem_management"
|
||||
- dokument: "rolle_service-portfolio-manager.yaml"
|
||||
abschnitt: "practice_ownership"
|
||||
|
||||
- id: "D-02"
|
||||
datum: "2025-12-17"
|
||||
frage: "Wie wird 'End-to-End-Verantwortung' präzisiert?"
|
||||
entscheidung: |
|
||||
"Durchgängige Accountability über den Service-Lifecycle, im Rahmen
|
||||
der definierten Governance-Strukturen."
|
||||
begruendung: |
|
||||
Klarstellung, dass E2E Lifecycle-Kontinuität meint, nicht
|
||||
Entscheidungsautonomie. SO ist an Gates, Eskalationen und
|
||||
Portfolio-Governance gebunden.
|
||||
auswirkung_auf:
|
||||
- dokument: "rolle_service-owner.yaml"
|
||||
abschnitt: "rollenzweck"
|
||||
|
||||
- id: "D-03"
|
||||
datum: "2025-12-17"
|
||||
frage: "Wie wird die generelle Vertretungsregelung formuliert?"
|
||||
entscheidung: |
|
||||
"Bei Abwesenheit ist für Vertretung zu sorgen. Kritische Entscheidungen
|
||||
(Gates, Eskalationen) können nicht ohne explizite Stellvertreter-Benennung
|
||||
delegiert werden."
|
||||
begruendung: |
|
||||
Pragmatische Lösung für MVP. Ableitung aus GOV-TR-013 (Transition-
|
||||
spezifische Vertretung) auf allgemeine Ebene. Als Annahme markiert.
|
||||
status: "ANNAHME"
|
||||
auswirkung_auf:
|
||||
- dokument: "rolle_service-owner.yaml"
|
||||
abschnitt: "organisatorische_einordnung.vertretung"
|
||||
|
||||
# =============================================================================
|
||||
# GOVERNANCE-REFERENZEN (KONSOLIDIERT)
|
||||
# =============================================================================
|
||||
|
||||
governance_referenzen:
|
||||
|
||||
transition:
|
||||
- "GOV-TR-011: Gate 1 als SOR-Entscheidung (Entry-Autorisierung)"
|
||||
- "GOV-TR-012: Gate 2 als SO-Einzelentscheidung (Entry-Prüfung nach Build)"
|
||||
- "GOV-TR-016: Gate 3 als SOR-Entscheidung (Go-Live-Freigabe)"
|
||||
- "GOV-TR-004: SO-Benennung spätestens bei Gate 1"
|
||||
- "GOV-TR-006: Accountability-Übernahme ab Gate 1"
|
||||
- "GOV-TR-013: Vertretungsregelung (Transition)"
|
||||
- "GOV-TR-021: ELS-Exit als SO-Einzelentscheidung"
|
||||
- "GOV-TR-029: Rollback-Kompetenz während ELS"
|
||||
|
||||
review:
|
||||
- "GOV-SR-001: Quartalsweiser Selbst-Review"
|
||||
- "GOV-SR-002: SPM-Informationspflicht"
|
||||
- "GOV-SR-003: SOR-Einbeziehung bei Auffälligkeiten"
|
||||
- "GOV-SR-005: Improvement-Tracking in der Service-Definition"
|
||||
|
||||
catalog_und_level:
|
||||
- "GOV-001: SLA-Freigabe-Governance"
|
||||
- "GOV-007: SO erstellt Service-Definition"
|
||||
- "GOV-008: Dreistufige Katalog-Änderungs-Governance"
|
||||
- "GOV-012: Integriertes Kundenforum (SO + SHM)"
|
||||
|
||||
change_enablement:
|
||||
- "GOV-CE-001: SO als Change Authority für Normal Changes"
|
||||
- "GOV-CE-003: Cross-Service-Impact-Erkennung"
|
||||
- "GOV-CE-004: Abgrenzung Change vs. Demand"
|
||||
|
||||
support:
|
||||
- "SSM-G-18: SO als Process Owner für Problem Management"
|
||||
- "SSM-G-09: KB-Verantwortung"
|
||||
|
||||
# =============================================================================
|
||||
# ÄNDERUNGSHISTORIE
|
||||
# =============================================================================
|
||||
|
||||
aenderungshistorie:
|
||||
|
||||
- version: "0.1"
|
||||
datum: "2025-12-15"
|
||||
autor: "DIGITOM-Projekt"
|
||||
aenderung: "Placeholder erstellt mit Gliederungsskelett"
|
||||
|
||||
- version: "1.0"
|
||||
datum: "2025-12-17"
|
||||
autor: "DIGITOM-Projekt"
|
||||
aenderung: |
|
||||
Vollständige Rollenbeschreibung erstellt:
|
||||
- Konsolidierung aus Governance-Entscheidungen (GOV-TR-*, GOV-SR-*, etc.)
|
||||
- Integration der Practice-Verantwortlichkeiten (SLM, SCM, CE, SSM)
|
||||
- Dokumentation der Designentscheidungen D-01 bis D-03
|
||||
- Definition der offenen Punkte für MVP
|
||||
- Strukturierung analog SHM-Rollenbeschreibungen
|
||||
|
||||
- version: "1.1"
|
||||
datum: "2026-01-22"
|
||||
autor: "DIGITOM-Projekt"
|
||||
aenderung: |
|
||||
Erweiterung um interne Bedarfe:
|
||||
- Neue Schnittstelle: "DIGIT-Mitarbeiter (interner Bedarf)"
|
||||
- Beschreibung: Empfang interner Bedarfe für eigenen Service
|
||||
- Change-Qualifizierung: SO entscheidet Change vs. Demand
|
||||
- Verweis auf SHM Fast Track Routing
|
||||
- Rückverweis an SHM/DPM bei Demand-Charakter
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quelle: "Lösung für Ticket: Interne Bedarfe Routing-Unschärfe"
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