phase:
  id: 3
  titel: "Entscheidung und Freigabe"
  ziel: "Herbeiführung einer verbindlichen Entscheidung (Freigabe, Ablehnung, Delegation) durch das zuständige Gremium inklusive Definition notwendiger Rahmenbedingungen."
  verantwortlich_rolle: "Demand-Portfolio-Management (DPM)"
  
  schritte:
    - schritt_id: "3.1"
      titel: "DSR-Vorbereitung (Async)"
      bedingung: "Falls Routing = DSR oder DSR mit Delegationsoption"
      akteur: "Demand-Portfolio-Management (DPM)"
      beschreibung: "Finale Qualitätssicherung der Vorlage und Versand der Unterlagen an DSR-Mitglieder (min. 24h vor Sitzung)."
      input: "Entscheidungsreife Vorlage"
      output: "Versendete Sitzungsunterlagen"
      raci_referenz: "3.1"
      citation: [378, 461]

    - schritt_id: "3.2"
      titel: "DSR-Sitzung (Sync)"
      bedingung: "Falls Routing = DSR oder DSR mit Delegationsoption"
      akteur: "Demand & Stakeholder Runde (DSR)"
      moderator: "Demand-Portfolio-Management (DPM)"
      beschreibung: "Präsentation des Demands und Entscheidungsfindung im Konsent-Verfahren."
      entscheidungspunkt:
        frage: "DSR-Entscheidungsergebnis?"
        option_freigabe: "Weiter zu Schritt 3.5 (Finalisierung)"
        option_ablehnung: "Weiter zu Schritt 3.6 (Kommunikation)"
        option_delegation: "Weiter zu Schritt 3.3 (MB-Vorbereitung)"
        option_vertagung: "Zurück zu Phase 2 (Nachbesserung erforderlich)"
      raci_referenz: "3.2, 3.3, 3.4"
      citation: [378, 470]

    - schritt_id: "3.3"
      titel: "MB-Vorbereitung (Async)"
      bedingung: "Falls Routing = Mission Board ODER Delegation durch DSR (aus 3.2)"
      akteur: "Demand-Portfolio-Management (DPM)"
      beschreibung: "Aufbereitung der Entscheidungsvorlage für die strategische Perspektive des Mission Boards."
      input: "Vorlage (ggf. mit Delegationsvotum der DSR)"
      output: "MB-Sitzungsunterlagen"
      raci_referenz: "3.5"
      citation: [378]

    - schritt_id: "3.4"
      titel: "MB-Sitzung (Sync)"
      bedingung: "Falls Routing = Mission Board ODER Delegation durch DSR"
      akteur: "Mission Board (MB)"
      support_akteur: "Demand-Portfolio-Management (DPM)"
      beschreibung: "Strategische Diskussion und finale Entscheidung über MB-relevante Demands."
      entscheidungspunkt:
        frage: "MB-Entscheidungsergebnis?"
        option_freigabe: "Weiter zu Schritt 3.5 (Finalisierung)"
        option_ablehnung: "Weiter zu Schritt 3.6 (Kommunikation)"
        option_vertagung: "Zurück zu Phase 2 (Nachbesserung) oder 3.3 (Wiedervorlage)"
      raci_referenz: "3.6, 3.7"
      citation: [378, 381]

    - schritt_id: "3.5"
      titel: "Entscheidungs-Finalisierung"
      bedingung: "Nur bei Freigabe (durch DSR oder MB)"
      akteur: "Entscheidungsgremium (DSR/MB)"
      beschreibung: "Festlegung verbindlicher Auflagen für die Umsetzung und Benennung eines fachlichen Sponsors."
      output: "Vollständiger Gremienbeschluss mit Auflagen & Sponsor"
      raci_referenz: "3.8, 3.9, 3.10"
      citation: [381, 482]

    - schritt_id: "3.6"
      titel: "Kommunikation & Routing (Quality Gate 3)"
      akteur: "Demand-Portfolio-Management (DPM)"
      beschreibung: "Formale Dokumentation des Beschlusses, Information an Stakeholder (via SHM) und Routing in die nächste Phase."
      input: "Gremienbeschluss"
      output: "Aktualisierter Demand-Status"
      trigger_next_phase: "Phase 4: Projektinitiierung (bei Freigabe) ODER Archivierung (bei Ablehnung)"
      raci_referenz: "3.11"
      citation: [381]