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# ROLLE: LEITER*IN PROZESS-MANAGEMENT (LPM)
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meta:
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typ: "rollenbeschreibung"
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rolle_id: "R1-LPM"
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rolle_name: "Leiter*in Prozess-Management"
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kurzform: "LPM"
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kategorie: "kernrolle_intern"
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funktion_id: "pm"
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version: "1.0"
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gueltig_ab: "2026-02-05"
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status:
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status: "draft"
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# ROLLENBESCHREIBUNG
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hauptzweck: |
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Strategische Führung und operative Steuerung der gesamten PM-Funktion
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zur Sicherstellung der Wertschöpfung für DIGITOM.
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kernaufgaben:
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- "Strategische Ausrichtung der PM-Funktion an DIGIT-Zielen und organisationalen Bedarfen"
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- "Strategische Vorschläge zur Weiterentwicklung des DIGITOMs aus Prozess-Management-Perspektive (z.B. neue Funktionen, Rollenanpassungen, Governance-Strukturen)"
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- "Koordination und Priorisierung der internen PM-Rollen (PFM, PLK, PB, KNM)"
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- "Stakeholder-Management zu Gremien und Fachbereichen/Abteilungen"
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- "Ressourcenplanung, Budgetverantwortung und Kapazitätssteuerung der PM-Funktion"
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- "Eskalationsmanagement bei strategischen Konflikten oder Ressourcenengpässen"
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- "Im Fall von Ressourcen-Konflikten: Erstbewertung und Empfehlung, bei kritischen Fällen Eskalation ans Mission Board"
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- "Berichterstattung an Vision Board über PM-Performance und strategische Entwicklungen"
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stakeholder:
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- name: "Vision Board"
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beziehung: "Auftraggeber und strategische Abstimmung"
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- name: "Mission Board"
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beziehung: "Taktische Abstimmung"
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- name: "Interne PM-Rollen"
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beziehung: "Führung und Koordination"
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- name: "Abteilungsleitungen"
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beziehung: "Strategische PM-Partnerschaften"
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- name: "Amtsleitung DIGIT"
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beziehung: "Organisatorische Einbindung"
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- name: "Externe Berater und Dienstleister"
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beziehung: "Strategische Partnerschaften"
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entscheidungsbefugnisse:
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- "Priorisierung von PM-Aufträgen bei Ressourcenkonflikten (bei kritischen Entscheidungen in Konsultation mit Mission Board)"
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- "Personalentscheidungen für PM-Team (Einstellung, Entwicklung, Zielsetzung)"
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- "Budget-Allokation für PM-Tools, Schulungen und externe Unterstützung"
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- "Eskalation an Mission Board bei konkurrierenden Prioritäten"
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- "PM-Framework-Freigaben nach PFM-Vorschlägen"
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kompetenzen:
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- "Führungskompetenz für interdisziplinäre Teams mit verschiedenen Expertisen"
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- "Strategisches Stakeholder-Management und politische Sensibilität in der Verwaltung"
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- "Verständnis für das DIGITOM und das PM-Framework sowie organisationale Transformationen"
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- "Konfliktmanagement bei konkurrierenden Prioritäten in verschiedenen Fachbereichen/Abteilungen"
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- "Change Management für komplexe organisatorische Veränderungen"
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