Review-Phase: Arbeitsstand (Frank, Change-Enablement) in die App
- App-Review rv_01..rv_06 -> 5 Aktivitaeten (Service-Reviews durchfuehren, Bewertung, Aenderungen definieren/starten/implementieren). Rolle DPM ergaenzt; Routing-Pfade RUN/DPM/MB an rv_04; Tour-Narrative angepasst. - RACI + Quiz abgeleitet (Frank nennt nur Aktivitaeten) und als Arbeitsstand markiert. App jetzt 39 Stationen. - NICHT geaendert: Blueprint-YAML, kanonisches Konzept, materialliste, board-layout (zeigen weiter 6 Review-Pucks) — vor Uebernahme mit Michael abstimmen. - Notiz: 00_Konzept/review-phase_arbeitsstand-frank.md (Vorschlag + offene Punkte: MB undefiniert, Retirement fehlt, Vokabular-/RACI-Abgleich). Co-Authored-By: Claude Opus 4.8 <noreply@anthropic.com>
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@ -0,0 +1,56 @@
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# Review-Phase — Arbeitsstand (Vorschlag Frank)
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**Status:** Arbeitsstand **für den Workshop** · **nicht** im Blueprint-YAML · **nicht**
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kanonisch ins Konzept übernommen (vor Übernahme mit **Michael** rückkoppeln).
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**Quelle:** E-Mail Frank · **Logik:** Change-Enablement (analog YASM).
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> **Wo schon übernommen:** in der **Companion-App** (`04_Tablet-Quiz/app/`) als
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> Review-Phase (rv_01–rv_05) — das ist das Workshop-Tool. **Bewusst NICHT geändert:**
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> `service-lifecycle_*.yaml` (Single Source of Truth), das kanonische Konzept
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> (`README_konzept.md`, Phasen-Tabelle), `01_3D-Druck/materialliste.md` und
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> `board-layout` (zeigen weiter 6 Review-Pucks). → bei Michael-Freigabe nachziehen.
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## Die 5 vorgeschlagenen Aktivitäten
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1. **Durchführen von Service-Reviews**
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- KPIs & Monitoring auswerten, Problems & Incidents auswerten, Kundenfeedback sammeln/einholen
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- Bewerten der zugrunde liegenden Infrastruktur
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- Service-Review-Dokument ausfüllen
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2. **Bewertung der Review-Ergebnisse**
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- RFC erstellen (Normal- bzw. Major-Change)
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- Berichte (wenn nötig) an die SOR weiterleiten
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- Ergebnisse in der SOR ganzheitlich bewerten
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3. **Definieren von Service-Änderungen**
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- passende Änderungsvorschläge formulieren
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- Vorschläge bewerten & konsolidieren
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- ausgewählte Änderung beschreiben
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4. **Starten von Service-Änderungen**
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- Normal Change: Planung der Umsetzung
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- Major Change: Routing klären (RUN / DPM / MB?)
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- Major Change: „Change-Steckbrief" ausfüllen & weiterleiten
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5. **Implementieren von Service-Änderungen**
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- Normal & Major (Weg RUN): durchführen, dokumentieren, abschließen durch SO
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- Major (Weg DPM): Change geht durch Demand- & Projektprozess
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- Major (Weg MB): direkt in den Projektprozess oder Durchführung im RUN
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## Abbildung gegenüber dem bisherigen Stand (rv_01–rv_06)
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| bisher | neu (Frank) |
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|--------|-------------|
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| rv_01 KPIs/RCA · rv_02 Performance-Review | 1. Service-Reviews durchführen |
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| rv_03 SOR-Review | 2. Bewertung (RFC, SOR) |
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| rv_04 Service Improvement | 3. Änderungen definieren |
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| rv_05 Redesign → DPM | 4./5. Starten/Implementieren (Routing) |
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| rv_06 Außerbetriebnahme | *— nicht explizit abgedeckt* |
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## Offene Punkte (vor Konzept-/YAML-Übernahme klären)
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- **„MB"** als dritter Routing-Weg ist **nicht definiert** (RUN und DPM sind klar).
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- **Retirement / Außerbetriebnahme** (bisher rv_06) fehlt — bewusst entfallen oder
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unter „Service-Änderung" subsumiert?
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- **RACI + Quizfragen** wurden für die App **abgeleitet** (Franks Entwurf nennt nur
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die Aktivitäten) — fachlich gegenprüfen.
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- **Vokabular** („RFC", „Change-Steckbrief", Routing RUN/DPM/MB) mit den anderen
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Phasen und der Rollen-/Gate-YAML abgleichen.
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- **Konsequenz Board/Konzept:** App hat jetzt 5 Review-Stationen → Bahn wäre 39 statt
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40 Positionen. Board (Pucks) + Konzept erst nach Freigabe anpassen.
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@ -245,12 +245,11 @@ const TOUR = {
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sp_09: "Ein Incident bleibt ungelöst – eine strukturelle Ursache wird vermutet. Der Problem Manager legt einen Problem Record an.",
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sp_10: "Mehrere ähnliche Speicher-Fehler häufen sich → sie werden geclustert und gebündelt als Problem Record erfasst.",
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sp_11: "Ursachensuche: Das Speicherproblem entsteht durch einen Timeout unter Last. Es gibt einen Workaround (Eintrag in die Wissensdatenbank) und die Entscheidung, dass ein Change nötig ist.",
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rv_01: "Im Review werden Support-KPIs und wiederkehrende Fälle ausgewertet – die Speicher-Probleme tauchen klar als Muster auf.",
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rv_02: "Der Service wird über vier Dimensionen per Ampel bewertet (Leistung, Stabilität, Nutzerzufriedenheit, Zukunftsfähigkeit). Empfehlung in unserem Fall: IMPROVEMENT.",
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rv_03: "Die SOR sichtet das Review und entscheidet. In unserem Beispiel: VERBESSERUNG NÖTIG (klein) → rv_04. (Alternativen wären: weiter wie bisher, Redesign rv_05 oder Außerbetriebnahme rv_06.)",
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rv_04: "Die kleine Verbesserung wird geplant und umgesetzt – z. B. die Last- und Timeout-Optimierung beim Speichern. Sie fließt zurück in den laufenden Betrieb (Operation). Damit schließt sich der Kreis.",
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rv_05: "In unserem Beispiel NICHT gewählt. Wäre die Änderung grundlegend (z. B. eine komplett neue Beteiligungsplattform), würde sie hier als neuer Demand an den Demand-Lifecycle übergeben – der Service liefe quasi neu durch Design und Transition.",
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rv_06: "Ebenfalls NICHT gewählt. Würde das Modul z. B. wegen eines Nachfolgesystems abgeschaltet, plant die SOR hier die kontrollierte Stilllegung (Retirement-Plan)."
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rv_01: "Im Service-Review werden die Betriebsdaten des Beteiligungs-Moduls ausgewertet: KPIs, die gehäuften Speicher-Incidents, Kundenfeedback und die Infrastruktur — alles fließt ins Service-Review-Dokument.",
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rv_02: "Die Ergebnisse werden bewertet: Der wiederkehrende Speicher-Fehler rechtfertigt einen RFC. Der Bericht geht an die SOR, die ganzheitlich bewertet.",
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||||
rv_03: "Auf Basis der Bewertung werden Änderungsvorschläge formuliert (z. B. Last-/Timeout-Optimierung), konsolidiert und die ausgewählte Änderung beschrieben.",
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rv_04: "Die Änderung wird gestartet. Es ist eine überschaubare Anpassung → Normal-Change-Logik: Umsetzung planen. (Wäre sie grundlegend, würde hier das Routing RUN/DPM/MB geklärt und ein Change-Steckbrief erstellt.)",
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||||
rv_05: "Die Änderung wird umgesetzt: Im Weg RUN führt der Service Owner sie durch, dokumentiert und schließt sie ab. Der Service läuft verbessert weiter — der Kreis schließt sich."
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}
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};
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||||
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@ -270,7 +269,7 @@ const ROLLEN = {
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projektteam:"Projektteam", queue_koordinator:"Queue Koordinator",
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||||
first_level_agent:"1st Level Agent", second_level_agent:"2nd Level Agent",
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||||
testmanagement:"Testmanagement", architektur:"Architektur",
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||||
lieferant:"Lieferant", operations_manager:"Betrieb (AL B&C / AL App)"
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||||
lieferant:"Lieferant", operations_manager:"Betrieb (AL B&C / AL App)", dpm:"Demand Portfolio Manager"
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||||
};
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||||
const PHASEN = {
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||||
design:{label:"Design", color:"var(--design)"},
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||||
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@ -759,80 +758,67 @@ const STATIONEN = [
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|||
optionen:["Ein Workaround","Ein Betriebshandbuch","Eine Gate-Vorlage","Ein Review-Bericht"], richtig:0,
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||||
expl:"sp_11 ermittelt die Ursache, erstellt einen Workaround und entscheidet über Change-Bedarf (aktualisiert den Problem Record)."}
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||||
]},
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||||
/* Review-Phase = ARBEITSSTAND (Vorschlag Frank, Change-Enablement) — noch NICHT
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im Blueprint-YAML; vor Konzept-Uebernahme mit Michael abstimmen.
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||||
RACI + Quiz hier abgeleitet (Franks Entwurf nennt nur die Aktivitaeten). */
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||||
{ id:"rv_01", phase:"review", typ:"aktivitaet",
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||||
name:"Taktische Root-Cause-Analyse + Auswertung Support-KPIs",
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||||
beschreibung:"Strukturelle Analyse wiederkehrender Supportfälle und KPIs, um mittelfristige Verbesserungen anzustoßen.",
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||||
umfasst:["KPI-Auswertung (Supportqualität, Trends)","Wiederkehrende Tickets und systemische Ursachen","Abgleich mit Problem Records","Ableitung taktischer Verbesserungsmaßnahmen"],
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||||
artefakt:"Taktische Verbesserungsmaßnahmen",
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||||
raci:[["service_owner","A"],["problem_manager","R"]],
|
||||
name:"Durchführen von Service-Reviews",
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||||
beschreibung:"Den Service systematisch auswerten und die Ergebnisse im Service-Review-Dokument festhalten.",
|
||||
umfasst:["KPIs & Monitoring auswerten","Problems & Incidents auswerten","Kundenfeedback sammeln/einholen","zugrunde liegende Infrastruktur bewerten","Service-Review-Dokument ausfüllen"],
|
||||
artefakt:"Service-Review-Dokument",
|
||||
raci:[["service_owner","A"],["betriebsteam","R"],["service_support_team","C"],["problem_manager","C"]],
|
||||
quiz:[
|
||||
{frage:"Wer führt die taktische Root-Cause-Analyse durch (R)?",
|
||||
optionen:["Problem Manager","Service Owner","SOR","1st Level Agent"], richtig:0,
|
||||
expl:"Der Problem Manager führt die taktische Analyse durch; der Service Owner priorisiert und bestätigt Maßnahmen (A)."}
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||||
{frage:"Welches Dokument entsteht beim Service-Review?",
|
||||
optionen:["RFC","Service-Review-Dokument","Change-Steckbrief","Incident Record"], richtig:1,
|
||||
expl:"KPIs, Incidents, Feedback und Infrastrukturbewertung werden im Service-Review-Dokument zusammengeführt."}
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||||
]},
|
||||
{ id:"rv_02", phase:"review", typ:"aktivitaet",
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||||
name:"Service Performance & Improvement Review",
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||||
beschreibung:"Operativer Review des Servicezustands anhand Qualitätsberichten, Supportdaten und Problem-Analysen. Methodik: 4-Dimensionen-Modell mit Ampelbewertung.",
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||||
umfasst:["Leistung gegen Ziele und SLAs abgleichen","Gesamterfüllungsgrad bewerten","Operative Risiken, Störungen, Engpässe diskutieren","Optimierungsmaßnahmen identifizieren","Vorbereitung für SOR-Review","Handlungsempfehlung: CONTINUE / IMPROVEMENT / REDESIGN / RETIRE"],
|
||||
artefakt:"Service Performance & Improvement Review (Ampelbewertung)",
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||||
raci:[["service_owner","A/R"],["spm","I"]],
|
||||
quiz:[
|
||||
{frage:"Welche Bewertungsskala nutzt das Service Performance & Improvement Review?",
|
||||
optionen:["1–10 Punkte","Grün / Gelb / Rot","Pass / Fail","A / B / C"], richtig:1,
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||||
expl:"Das 4-Dimensionen-Modell (Leistung, Stabilität, Zufriedenheit, Zukunftsfähigkeit) wird per Ampel (Grün/Gelb/Rot) bewertet."}
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||||
]},
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||||
{ id:"rv_03", phase:"review", typ:"aktivitaet",
|
||||
name:"SOR: Periodischer Service Review",
|
||||
beschreibung:"Die SOR bewertet regelmäßig die Serviceleistung und trifft operative Entscheidungen. Verzweigt in vier Wege.",
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||||
umfasst:["Sichtung des Service Performance & Improvement Reviews","Bewertung von Stabilität & Betriebsreife","Priorisierung operativer Verbesserungen","Freigabe kleinerer Maßnahmen","Schnittstelle zur Demand-/Portfolio-Steuerung"],
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||||
artefakt:"SOR-Entscheidung (Review)",
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pfade:[
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||||
["Weiter wie bisher","Service stabil, keine Maßnahmen → Operation"],
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||||
["Verbesserung nötig (klein)","→ rv_04 Service Improvement"],
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||||
["Strukturelle Überarbeitung","→ rv_05 Redesign / Erweiterung"],
|
||||
["Service End-of-Life","→ rv_06 Außerbetriebnahme"]
|
||||
],
|
||||
raci:[["sor","A"],["service_owner","R"]],
|
||||
quiz:[
|
||||
{frage:"Wer trifft im periodischen Service Review die Entscheidung (A)?",
|
||||
optionen:["Service Owner","SOR","SPM","Problem Manager"], richtig:1,
|
||||
expl:"Die SOR entscheidet; der Service Owner berichtet und präsentiert (R)."},
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||||
{frage:"Welche Wege kann rv_03 eröffnen?",
|
||||
optionen:["Nur Weiter oder Stop","Weiter / Improvement / Redesign / Retirement","Go / No-Go","Intern / Extern"], richtig:1,
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||||
expl:"Weiter wie bisher, kleine Verbesserung (rv_04), Redesign (rv_05) oder Außerbetriebnahme (rv_06)."}
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||||
]},
|
||||
{ id:"rv_04", phase:"review", typ:"aktivitaet",
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||||
name:"Service Improvement",
|
||||
beschreibung:"SOR-Entscheidung: Planung und Steuerung kleinerer Verbesserungsmaßnahmen innerhalb des Service.",
|
||||
umfasst:["Probleme in Verbesserungs-Initiativen umwandeln","Aufwandsschätzung und Priorisierung","Zielmetriken festlegen","Verantwortlichkeiten zuweisen","Sichtbarkeit im Service-Portfolio"],
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||||
artefakt:"Verbesserungs-Initiative (zurück in Operation)",
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||||
raci:[["service_owner","A/R"],["spm","C"],["problem_manager","C"]],
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||||
quiz:[
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||||
{frage:"Wohin fließen die Verbesserungsmaßnahmen aus rv_04 zurück?",
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||||
optionen:["In die Operation (laufender Betrieb)","In die Design-Phase","In den Demand-Lifecycle","An Gate 1"], richtig:0,
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||||
expl:"Service Improvement setzt kleinere Maßnahmen im laufenden Betrieb (Operation) um."}
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||||
]},
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||||
{ id:"rv_05", phase:"review", typ:"aktivitaet",
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||||
name:"Service Redesign / Erweiterung",
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||||
beschreibung:"SOR-Entscheidung: strukturelle Weiterentwicklung des Service. Übergabe an den Demand-Lifecycle.",
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||||
umfasst:["Überarbeitung der Service-Definitionen","Anpassung von Komponenten, Prozessen, Rollen","Anforderungen für Entwicklungsprozess identifizieren","Übergabe an Demand-Lifecycle-Prozess"],
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||||
artefakt:"Neuer Demand (Redesign) → DPM",
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||||
raci:[["service_owner","A"],["spm","C"]],
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||||
quiz:[
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||||
{frage:"Wohin übergibt rv_05 (Redesign/Erweiterung)?",
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||||
optionen:["An die Operation","An den Demand-Lifecycle (DPM) als neuer Demand","An den Support","An Gate 2"], richtig:1,
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||||
expl:"Strukturelle Änderungen werden als neuer Demand erfasst und durchlaufen den Demand-Lifecycle."}
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||||
]},
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||||
{ id:"rv_06", phase:"review", typ:"aktivitaet",
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||||
name:"Service außer Betrieb nehmen",
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||||
beschreibung:"Strukturierte Entscheidung und kontrollierte Abschaltung eines Services.",
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||||
umfasst:["Auslöser definieren (Nutzung, Kosten, Überalterung)","Bewertung durch SOR","Retirement-Plan erstellen (Kommunikation, Migration, Abschaltung)","Koordination mit Portfolio (SPM)","Übergabe an Projekt-/Transitionsthemen"],
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||||
artefakt:"Retirement-Plan / Decommissioning-Auftrag → DPM",
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||||
name:"Bewertung der Review-Ergebnisse",
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||||
beschreibung:"Die Review-Ergebnisse bewerten und bei Änderungsbedarf einen RFC erstellen; relevante Berichte gehen an die SOR.",
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||||
umfasst:["RFC für Normal- bzw. Major-Change erstellen","Berichte bei Bedarf an die SOR weiterleiten","Ergebnisse in der SOR ganzheitlich bewerten"],
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||||
artefakt:"RFC (Request for Change)",
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||||
raci:[["sor","A"],["service_owner","R"],["spm","C"]],
|
||||
quiz:[
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||||
{frage:"Wer entscheidet über die Außerbetriebnahme eines Services (A)?",
|
||||
optionen:["Service Owner","SOR","SPM","Support Manager"], richtig:1,
|
||||
expl:"Die SOR entscheidet über die Stilllegung; der Service Owner führt den Retirement-Plan aus (R)."}
|
||||
{frage:"Was wird erstellt, wenn die Bewertung Änderungsbedarf zeigt?",
|
||||
optionen:["Ein RFC (Request for Change)","Ein Incident Record","Ein Test-Report","Eine Service-Definition"], richtig:0,
|
||||
expl:"Bei Normal- oder Major-Change entsteht ein RFC; Berichte gehen an die SOR."},
|
||||
{frage:"Wer bewertet die Review-Ergebnisse ganzheitlich?",
|
||||
optionen:["Der 1st Level","Die SOR","Das Testmanagement","Der Lieferant"], richtig:1,
|
||||
expl:"Die SOR bewertet die Ergebnisse als Gremium ganzheitlich."}
|
||||
]},
|
||||
{ id:"rv_03", phase:"review", typ:"aktivitaet",
|
||||
name:"Definieren von Service-Änderungen",
|
||||
beschreibung:"Auf Basis der Bewertung konkrete Änderungsvorschläge formulieren, konsolidieren und die ausgewählte Änderung beschreiben.",
|
||||
umfasst:["passende Änderungsvorschläge formulieren","Vorschläge bewerten & konsolidieren","ausgewählte Änderung beschreiben"],
|
||||
artefakt:"Beschriebene Service-Änderung",
|
||||
raci:[["service_owner","A"],["sor","C"],["architektur","C"]],
|
||||
quiz:[
|
||||
{frage:"Was ist das Ziel dieser Aktivität?",
|
||||
optionen:["Incidents schließen","Änderungsvorschläge formulieren, konsolidieren und beschreiben","Den Service abschalten","Das Budget planen"], richtig:1,
|
||||
expl:"Aus der Bewertung werden konkrete, beschriebene Service-Änderungen abgeleitet."}
|
||||
]},
|
||||
{ id:"rv_04", phase:"review", typ:"aktivitaet",
|
||||
name:"Starten von Service-Änderungen",
|
||||
beschreibung:"Die Änderung anstoßen: bei Normal Change die Umsetzung planen; bei Major Change das Routing klären und den Change-Steckbrief ausfüllen.",
|
||||
umfasst:["Normal Change: Umsetzung planen","Major Change: Routing klären (RUN / DPM / MB)","Major Change: Change-Steckbrief ausfüllen & weiterleiten"],
|
||||
artefakt:"Change-Steckbrief (bei Major Change)",
|
||||
raci:[["service_owner","A"],["sor","C"],["spm","C"],["dpm","I"]],
|
||||
pfade:[["RUN","Durchführung im laufenden Betrieb (Service Owner)"],["DPM","über den Demand- & Projektprozess"],["MB","direkt in den Projektprozess oder RUN"]],
|
||||
quiz:[
|
||||
{frage:"Was muss beim Major Change vor der Umsetzung geklärt werden?",
|
||||
optionen:["Das Routing: RUN, DPM oder MB","Die Ticket-Queue","Der Eskalationsweg","Die Lizenzkosten"], richtig:0,
|
||||
expl:"Beim Major Change wird das Routing (RUN/DPM/MB) geklärt und ein Change-Steckbrief erstellt; beim Normal Change wird direkt die Umsetzung geplant."}
|
||||
]},
|
||||
{ id:"rv_05", phase:"review", typ:"aktivitaet",
|
||||
name:"Implementieren von Service-Änderungen",
|
||||
beschreibung:"Die Änderung gemäß gewähltem Weg umsetzen, dokumentieren und abschließen.",
|
||||
umfasst:["Normal & Major (Weg RUN): SO führt durch, dokumentiert, schließt ab","Major (Weg DPM): Demand- & Projektprozess","Major (Weg MB): Projektprozess oder RUN"],
|
||||
artefakt:"Umgesetzte & dokumentierte Service-Änderung",
|
||||
raci:[["service_owner","A"],["projektteam","R"],["dpm","C"]],
|
||||
quiz:[
|
||||
{frage:"Wer führt eine Änderung auf dem Weg „RUN“ durch?",
|
||||
optionen:["Der Service Owner","Der Demand Portfolio Manager","Ein externes Projektteam","Die SOR"], richtig:0,
|
||||
expl:"Im Weg RUN führt der Service Owner die Änderung durch, dokumentiert und schließt sie ab."}
|
||||
]}
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];
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