DIGITOM Repository – Architektur-Überblick

Zweck dieses Dokuments

Dieses README erklärt die Struktur dieses Repositories und dient als Orientierung für die Navigation und Interpretation des Modells.

Was dieses Repository ist

Dieses Repository ist die öffentliche, unter Creative Commons veröffentlichte Konzeptsammlung des DIGIT Operating Models (DIGITOM) – des Organisationsmodells des Amts für Digitales und IT der Stadt Freiburg. Das Modell strukturiert die Abläufe auf Basis von ITIL 4.

Es enthält ausschließlich die strukturierten Konzept-Dateien (YAML) der fünf Kernfunktionen. Es ist ein kuratierter Auszug aus einem internen Arbeitsrepository und wird daraus gepflegt – dieses Repository wird nicht direkt bearbeitet.

Repository-Philosophie

Das Modell folgt einem Bottom-Up-Entwicklungsansatz: Governance-Strukturen emergieren aus operativen Konzepten, nicht umgekehrt. Die Konzepte sind als maschinen- und menschenlesbare YAML-Dateien abgelegt, damit Struktur, Rollen, Schnittstellen und Entscheidungsregeln eindeutig und versionierbar bleiben.

Konzepttypen (Taxonomie)

Das Modell unterscheidet mehrere Konzepttypen (vollständig definiert in digitom_taxonomie.yaml):

Typ	Charakter	Beispiel
Funktion	Organisationseinheit mit Mandat und Schnittstellen	DPM, SPM, SHM
Practice	Inhaltliche Verantwortung innerhalb einer Funktion	Service Level Management, Incident Management
Rolle	Aufgaben-/Verantwortungsbereich einer Person	Service Owner, Demand-Portfolio-Manager*in
Gremium	Entscheidungsinstanz mit Geschäftsordnung	Vision Board, Mission Board, DSR
Wertschöpfungsprozess	End-to-End-Ablauf über mehrere Funktionen	Demand-Lifecycle, Service-Lifecycle

Dokumenttypen

Suffix/Präfix	Bedeutung
`README_*.md`	Kontext und Navigation für ein Modul
`*_glossar.yaml`	Begriffsdefinitionen
`*_funktionsbeschreibung.yaml`	Mandat, Zweck und Schnittstellen einer Funktion
`_governance.yaml` / `*_raci.yaml`	Verantwortlichkeiten, RACI, Entscheidungsregeln
`_schema_.yaml`	Strukturdefinitionen für Artefakte
`_practice_.yaml`	Practice-Beschreibungen
`-lifecycle-blueprint`	Prozessabläufe über Phasen und Quality Gates

Ordnerstruktur

digitom_cc/
├── #00_meta/                               # Übergreifende Dokumente
│   ├── digitom_taxonomie.yaml              # Konzepttypen-Definition
│   └── README_architektur.md               # (dieses Dokument)
│
├── #01_demand-portfolio-management/        # Funktion: DPM
│   ├── #01.1_demand-portfolio-management_documentation/   # Konzept-Dokumentation
│   └── #01.2_demand-lifecycle-blueprint/   # Lifecycle-Prozess
│
├── #02_service-portfolio-management/       # Funktion: SPM
│   ├── service-portfolio-management_glossar.yaml          # SPM-Begriffe (primäre Begriffsreferenz)
│   └── 02.1_spm_konzepte/
│       ├── 01_spm_governance/              # Governance-Dokumente
│       ├── 02_spm_service-lifecycle-blueprint/    # Lifecycle-Prozess
│       ├── 02a_lifecycle-konzepte/         # Ergänzende Lifecycle-Konzepte
│       ├── 03_spm_practices/               # Practice-Definitionen
│       ├── 04_rollen/                      # Rollenbeschreibungen
│       ├── 06_Informationsmodell/          # Schemas für Artefakte
│       └── 07_spm_arbeitsmaterialien/      # Templates, Leitfäden
│
├── #03_stakeholder-management/             # Funktion: SHM
│   ├── #03.1_funktion/
│   ├── #03.2_governance/
│   ├── #03.3_konzepte/
│   ├── #03.4_methodik/
│   ├── #03.5_schnittstellen/
│   ├── #03.6_informationsmodell/
│   └── #03.7_arbeitsmaterialien/
│
├── #04_mission-board/                      # Gremium: Mission Board (Geschäftsordnung)
│
├── #05_prozessmanagement/                  # Funktion: Prozessmanagement
│   ├── #05.1_funktion/
│   ├── #05.2_governance/
│   ├── #05.3_konzepte/
│   ├── #05.4_rollen/
│   └── docs/
│
└── README.md

Navigationslogik

Einstieg nach Funktion

DPM-Themen (Demand-Portfolio-Management): #01_demand-portfolio-management/
SPM-Themen (Service-Portfolio-Management): #02_service-portfolio-management/
SHM-Themen (Stakeholder-Management): #03_stakeholder-management/
Mission Board (Gremium): #04_mission-board/
Prozessmanagement: #05_prozessmanagement/

Einstieg nach Informationstyp

Begriffsdefinitionen: *_glossar.yaml (primär: service-portfolio-management_glossar.yaml)
Rollen und Verantwortlichkeiten: */governance/, */rollen/ oder *_raci.yaml
Prozessabläufe: *-lifecycle-blueprint/
Artefakt-Strukturen: */Informationsmodell/ oder *_schema_*.yaml

Status-Konvention

Jedes YAML enthält im meta/metadata-Block einen status:

draft – in Entwicklung
review – zur Abstimmung
abgenommen_in_gesamtkonzept / final – abgestimmt und gültig

Konzepte mit nicht-finalem Status sind als solche zu kennzeichnen, wenn daraus zitiert wird.

Querverweise und Kohärenz

Glossar als Begriffsbasis

Das SPM-Glossar (service-portfolio-management_glossar.yaml) ist die primäre Begriffsreferenz für alle Funktionen. Abweichende oder ergänzende Begriffe werden in funktionsspezifischen Glossaren dokumentiert. Begriffe werden nicht gleichgesetzt – z. B. ist „Bedarf" nicht dasselbe wie „Demand".

Schnittstellen zwischen Funktionen

Die wichtigsten Übergabepunkte:

SHM → DPM: Qualifizierte Bedarfe aus der Stakeholder-Interaktion
DPM → SPM/PPM: Übergabe freigegebener Demands an Service- bzw. Projektentwicklung
SPM → SHM: Service-Informationen für die Stakeholder-Kommunikation

Hinweis zur Pflege

Dieses Repository ist ein Einweg-Spiegel des internen Arbeitsmodells: Änderungen entstehen im internen Repository und werden hierher übertragen. Direkte Änderungen in diesem Repository fließen nicht zurück und sollten daher unterbleiben.

Lizenz

Die Inhalte dieses Repositories stehen unter einer Creative-Commons-Lizenz (siehe Repository-Lizenzangabe). Sie dürfen unter den dort genannten Bedingungen nachgenutzt werden.

6.4 KiB Raw Blame History Unescape Escape